深圳·龙华区
职位详情
岗位职责：
1. 建立、维护并持续优化公司文件管理体系，制定和完善文件管控相关的制度、流程及操作规范，推动文件管理工作的标准化与规范化。
2. 统一管理各类文件（含技术资料、质量体系文件、行政文书、合同协议、外部来文等）从编制、审核、批准到编号、发放、回收、归档、借阅及销毁的全过程，确保文件的完整性、有效性与唯一性。
3. 实施文件版本控制，动态跟踪文件修订情况，确保各使用部门始终执行最新有效版本，杜绝过期或作废文件的误用。
4. 搭建并维护公司文件档案系统（涵盖电子与纸质档案），对档案进行分类整理、安全保管，保障信息保密性与可追溯性，并定期组织档案清查与核对工作。
5. 负责外来文件（如客户资料、行业标准、法律法规、供应商文档等）的接收、识别、登记、评审、分发和归档处理，及时掌握其更新状态并同步传递至相关部门。
6. 配合各部门开展文件管理相关培训，提供日常咨询支持，解决文件使用中的实际问题，提升全员文件规范意识与操作能力。
7. 参与内部审核、管理评审及外部审核（如ISO体系审核、客户验厂等）中涉及文件控制的相关工作，准备所需文件材料，跟进不符合项整改及验证闭环。
8. 编制、收集、整理并归档文件管理过程中的各类记录，确保记录完整、准确、可追溯，满足体系运行与审核要求。
9. 完成上级交办的其他与文件管理相关的临时性工作任务。
任职要求：
1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、质量管理、档案管理等相关专业优先考虑。
2. 具备1年以上文控岗位工作经验，有制造业背景者优先，熟悉ISO9001/14001/45001等管理体系文件管控要求者更佳。
3. 掌握文件控制的基本原理、业务流程及相关管理规范。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Visio等）。
5. 具备扎实的文字表达能力，能独立撰写各类文件管理制度和作业指导书。
6. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的跨部门协作能力，能够高效推进文件管理工作。严格遵守公司保密规定，确保文件信息安全。
1. 建立、维护并持续优化公司文件管理体系，制定和完善文件管控相关的制度、流程及操作规范，推动文件管理工作的标准化与规范化。
2. 统一管理各类文件（含技术资料、质量体系文件、行政文书、合同协议、外部来文等）从编制、审核、批准到编号、发放、回收、归档、借阅及销毁的全过程，确保文件的完整性、有效性与唯一性。
3. 实施文件版本控制，动态跟踪文件修订情况，确保各使用部门始终执行最新有效版本，杜绝过期或作废文件的误用。
4. 搭建并维护公司文件档案系统（涵盖电子与纸质档案），对档案进行分类整理、安全保管，保障信息保密性与可追溯性，并定期组织档案清查与核对工作。
5. 负责外来文件（如客户资料、行业标准、法律法规、供应商文档等）的接收、识别、登记、评审、分发和归档处理，及时掌握其更新状态并同步传递至相关部门。
6. 配合各部门开展文件管理相关培训，提供日常咨询支持，解决文件使用中的实际问题，提升全员文件规范意识与操作能力。
7. 参与内部审核、管理评审及外部审核（如ISO体系审核、客户验厂等）中涉及文件控制的相关工作，准备所需文件材料，跟进不符合项整改及验证闭环。
8. 编制、收集、整理并归档文件管理过程中的各类记录，确保记录完整、准确、可追溯，满足体系运行与审核要求。
9. 完成上级交办的其他与文件管理相关的临时性工作任务。
任职要求：
1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、质量管理、档案管理等相关专业优先考虑。
2. 具备1年以上文控岗位工作经验，有制造业背景者优先，熟悉ISO9001/14001/45001等管理体系文件管控要求者更佳。
3. 掌握文件控制的基本原理、业务流程及相关管理规范。
4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Visio等）。
5. 具备扎实的文字表达能力，能独立撰写各类文件管理制度和作业指导书。
6. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的跨部门协作能力，能够高效推进文件管理工作。严格遵守公司保密规定，确保文件信息安全。
2026-05-20 14:42
IP属地：广东深圳
职位福利
本科1-3年文控体系
深圳市英维克科技股份有限公司
已上市 · 1000-9999人
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