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采购部日工作流程
早上:
1. 关注前一天的货物送达情况,是否有退换货,投诉处理与沟通。
2. 整理前一天的送货单,出货单出入库,检查是否有退换货,改单。
3. 整理今天订单。
下午:
4. 整理今天订单,是否需要预加工的半成品,或者冻品提前回来。
5. 整理订单,制单,下单。(蔬菜,豆制品,冻品,方便食品,酒水饮料,干货调料,面点,水产下单至对应的供应商)司机收货人员根据采购群订单验收核对食材上车。
6. 检查供应商是否收到订单并及时配货,是否有断货产品(蔬菜,冻品,调料干活等)。
7. 及时跟踪订单,是否上车。司机接收,嘱咐收货单签字带回。
8. 打印蔬菜,豆制品,鱼虾蛋白,冻品糕点,方便食品检测报告。因为供应商不能提供检测报告,下班前不能打印,提前沟通好,以电子档形式发送至客户验收食材人员。
9. 打印送货单,仔细核对规格,数量,单价,单位(箱,瓶,斤,公斤容易出现错误的单位),并且核算好总价。
晚上:
10. 食材回公司,有生产部协助卸货。检查核对送货单及各种小票。每天采购部留人检查食材入库接接收,蔬菜复称,检查缺货少货,品牌错误情况,一旦出现漏单,数量等问题应当及时联系采购人员及供应商补货换货。(人员内部协调早晚班)。
11. 夜间送货供应商应提前沟通好食材放置制定位置,并拍照上传至采购群。
12. 下班前整理好送货单,检测报告,送货明细至指定位置,司机第二天再次核对检查货物,上车送货至配送点!
13. 4.司机食材第二天出现问题原则上联系前一天值守人员电话,由值守人员处理配送员的紧急情况。
早上:
1. 关注前一天的货物送达情况,是否有退换货,投诉处理与沟通。
2. 整理前一天的送货单,出货单出入库,检查是否有退换货,改单。
3. 整理今天订单。
下午:
4. 整理今天订单,是否需要预加工的半成品,或者冻品提前回来。
5. 整理订单,制单,下单。(蔬菜,豆制品,冻品,方便食品,酒水饮料,干货调料,面点,水产下单至对应的供应商)司机收货人员根据采购群订单验收核对食材上车。
6. 检查供应商是否收到订单并及时配货,是否有断货产品(蔬菜,冻品,调料干活等)。
7. 及时跟踪订单,是否上车。司机接收,嘱咐收货单签字带回。
8. 打印蔬菜,豆制品,鱼虾蛋白,冻品糕点,方便食品检测报告。因为供应商不能提供检测报告,下班前不能打印,提前沟通好,以电子档形式发送至客户验收食材人员。
9. 打印送货单,仔细核对规格,数量,单价,单位(箱,瓶,斤,公斤容易出现错误的单位),并且核算好总价。
晚上:
10. 食材回公司,有生产部协助卸货。检查核对送货单及各种小票。每天采购部留人检查食材入库接接收,蔬菜复称,检查缺货少货,品牌错误情况,一旦出现漏单,数量等问题应当及时联系采购人员及供应商补货换货。(人员内部协调早晚班)。
11. 夜间送货供应商应提前沟通好食材放置制定位置,并拍照上传至采购群。
12. 下班前整理好送货单,检测报告,送货明细至指定位置,司机第二天再次核对检查货物,上车送货至配送点!
13. 4.司机食材第二天出现问题原则上联系前一天值守人员电话,由值守人员处理配送员的紧急情况。
2026-05-20 12:51
IP属地:江苏
职位福利
大专经验不限食品饮品国内采购

无锡郎博旺餐饮管理服务有限公司
20-99人


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