西安·雁塔区
职位详情
基本月薪+月底福利+季度奖金+年终奖
汇报对象：总经理
下属团队：行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略：依据公司整体发展方向，拟定年度行政工作规划（如办公空间布局、行政预算编制），有效支撑业务拓展或成本管控目标。
2. 制度流程建设：搭建并持续优化行政管理制度体系（如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范），确保运行合规高效，每年完成制度迭代不少于2次。
3. 行政数字化升级：推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施，实现报销、采购流程线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理：全面负责办公场地租赁/装修、工位安排、绿植保洁等工作，保障办公场所安全整洁，员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件（如疫情、自然灾害），制定业务连续性预案（BCP）并组织演练。
3. 资产与采购管理：统筹固定资产全周期管理（采购-登记-维护-报废），年度盘点账实相符率达到100%。
4. 控制采购支出，建立合格供应商名录，实现行政费用较上年节约不低于8%。
5. 大型活动与接待：主导公司级活动（年会、庆典、重要客户接待），统一协调预算、场地及执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设：负责行政团队人才选拔与培养，设定绩效考核机制，确保年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控：编制年度行政预算（通常占公司营收0.5%-1.5%），严格监控费用执行情况，实际支出偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理：优化物业、清洁等外包服务，通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理：落实消防、信息及职场防疫措施，全年无重大安全事故。
2. 合规监管：确保采购招投标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求，审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案：建立突发危机事件（如劳资纠纷、媒体舆情）响应机制，确保24小时内提出应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张：配合新办公室设立及搬迁项目，确保从选址到正式入驻在3个月内完成。
2. 推动绿色办公：推行节能减碳措施（如无纸化审批、能耗监控），实现年度行政碳排放下降不少于5%。
3. 员工体验优化：收集员工反馈，引入创新服务举措（如共享会议室系统、健康关怀计划）。
任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业；
2. 工作经验：5年以上行政管理工作经历，具备3年以上团队管理经验；
3. 核心能力：熟悉行政各模块运作；擅长预算编制与成本分析；熟练操作钉钉/OA等办公系统；
4. 职业认证：持有PMP证书者优先考虑；
5. 必备素质：具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇：
1、7个月双休+5个月单休（每届展会结束后连休2天）；
2、每年5次（其中1次国外）外出旅游培训、团建活动机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
3、公司提供带薪培训，及每年至少1次付费外训机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
4、节日福利/员工生日会；
5、每半年薪资评定，可上浮或不浮动；
汇报对象：总经理
下属团队：行政专员、前台、后勤支持人员、采购专员
一、战略规划与体系建设
1. 制定行政战略：依据公司整体发展方向，拟定年度行政工作规划（如办公空间布局、行政预算编制），有效支撑业务拓展或成本管控目标。
2. 制度流程建设：搭建并持续优化行政管理制度体系（如固定资产管控、采购审批流程、差旅规范），确保运行合规高效，每年完成制度迭代不少于2次。
3. 行政数字化升级：推动OA系统、资产管理系统等信息化工具实施，实现报销、采购流程线上化比例不低于90%。
二、日常运营管理
1. 办公环境与空间管理：全面负责办公场地租赁/装修、工位安排、绿植保洁等工作，保障办公场所安全整洁，员工满意度达85%以上。
2. 应对突发事件（如疫情、自然灾害），制定业务连续性预案（BCP）并组织演练。
3. 资产与采购管理：统筹固定资产全周期管理（采购-登记-维护-报废），年度盘点账实相符率达到100%。
4. 控制采购支出，建立合格供应商名录，实现行政费用较上年节约不低于8%。
5. 大型活动与接待：主导公司级活动（年会、庆典、重要客户接待），统一协调预算、场地及执行流程。
三、团队管理与成本控制
1. 部门建设：负责行政团队人才选拔与培养，设定绩效考核机制，确保年度培训覆盖率达100%。
2. 预算管控：编制年度行政预算（通常占公司营收0.5%-1.5%），严格监控费用执行情况，实际支出偏差控制在5%以内。
3. 外包资源管理：优化物业、清洁等外包服务，通过招标或履约评估实现成本降低不少于10%。
四、风险控制与合规
1. 安全管理：落实消防、信息及职场防疫措施，全年无重大安全事故。
2. 合规监管：确保采购招投标、合同管理符合《国有企业采购管理规范》等相关法规要求，审计发现问题整改完成率100%。
3. 应急预案：建立突发危机事件（如劳资纠纷、媒体舆情）响应机制，确保24小时内提出应对方案。
五、跨部门协同与创新
1. 支持业务扩张：配合新办公室设立及搬迁项目，确保从选址到正式入驻在3个月内完成。
2. 推动绿色办公：推行节能减碳措施（如无纸化审批、能耗监控），实现年度行政碳排放下降不少于5%。
3. 员工体验优化：收集员工反馈，引入创新服务举措（如共享会议室系统、健康关怀计划）。
任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业；
2. 工作经验：5年以上行政管理工作经历，具备3年以上团队管理经验；
3. 核心能力：熟悉行政各模块运作；擅长预算编制与成本分析；熟练操作钉钉/OA等办公系统；
4. 职业认证：持有PMP证书者优先考虑；
5. 必备素质：具备风险预判能力、跨部门协作能力及强合规意识。
福利待遇：
1、7个月双休+5个月单休（每届展会结束后连休2天）；
2、每年5次（其中1次国外）外出旅游培训、团建活动机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
3、公司提供带薪培训，及每年至少1次付费外训机会（根据岗位级别和公司发展情况而定）；
4、节日福利/员工生日会；
5、每半年薪资评定，可上浮或不浮动；
2026-05-20 12:46
IP属地：陕西西安
职位福利
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