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工作职责
1. 协助总经办处理日常运营管理事务,统筹安排高管日程、组织会议全流程(含议程编制、会议记录)及决策类文件的撰写与传递,保障指令传达准确高效。
2. 与生产、供应链等关键部门保持对接,跟踪零部件项目各阶段进展,协调资源解决跨部门协作中的障碍,并按周期向管理层反馈执行结果。
3. 负责企业核心运营数据的采集与分析(如产能利用、物料库存水平等),结合ERP系统信息生成可视化分析报告,辅助管理团队科学决策。
4. 规范总经办文档管理体系与信息安全机制,重点管控生产计划、采购合同等重要资料,确保信息的保密性与归档合规性。

任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理或机械/汽车类相关专业优先考虑。
2. 具备2年以上总经办或高管助理工作经验,有汽车零部件制造行业从业经历者优先。
3. 熟悉汽车零部件领域常用ERP系统(如SAP、用友U8等),可独立完成生产数据提取、报表生成及初步分析。
4. 具备扎实的公文写作功底,能独立完成项目汇报材料、会议纪要等正式文书的撰写,逻辑严密、表达精准。
5. 拥有出色的跨部门沟通能力和执行力,能够及时响应管理层要求并有效推进任务落实。
6. 精通Office办公套件(Excel需熟练使用VLOOKUP、数据透视表等功能),具备高效处理文档与数据的能力。
2026-05-20 11:35
IP属地:湖北武汉

职位福利

本科1-3年行政管理供应链管理总经办事务统筹ERP系统操作生产数据分析英语
企业发布信息图
凯翔智能科技(湖北)有限公司
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