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一、岗位职责1. 负责公司层面重要来宾的接待全流程策划与实施,涵盖政府要员、核心合作伙伴、行业权威专家等,包括制定接待计划、安排行程、展厅解说、食宿交通协调,依据来宾级别动态调整方案,确保接待过程专业有序。
2. 主导大型会议及活动的全程运作,统筹内外资源,应对现场突发情况,保障活动高效执行并顺利落地。
3. 为高层管理者提供全面行政支持,涉及文件撰写、资料归档、日程管理、会务协助、物资调配等工作。
4. 完成领导交办的其他行政类及综合性工作任务。

二、任职要求
(一)基本条件
1. 年龄 25 周岁及以上。
2. 本科及以上学历,行政、文秘、管理等相关专业优先;具备丰富经验者可放宽至大专学历。
3. 熟练操作办公软件,抗压能力突出,适应高强度工作节奏;持有相关职业资格证书者优先考虑。

(二)知识与技能要求
1. 普通话标准流畅,具备基础英语读写能力。
2. 精通 Word、Excel、PPT,能高效完成文档编辑、数据整理、会议记录等工作。
3. 具备 5 年以上行政领域工作经验,有 2 年以上中大型企业或高端商务场景下的接待讲解、会务组织、后勤保障经验者优先。
4. 形象良好,仪态大方,原则上身高 165cm 及以上,具备良好职业素养与亲和力。
5. 熟悉商务礼仪规范,掌握高端接待及大型会议的相关礼宾流程。

(三)能力与素质要求
1. 具备独立策划与执行高端接待全流程的能力,可胜任接待讲解、会议组织、文书处理等任务。
2. 具备大型会议或活动的整体统筹、跨部门协调及应急响应能力,能独立主导会务全过程。
3. 沟通协调能力强,擅长整合多方资源,协调复杂关系,推动工作高效落实。
4. 工作细致认真,胆大心细,待人接物礼貌得体,态度不卑不亢。
5. 责任心强,保密意识高,服务意识好,具备良好的敬业精神与团队合作能力。
2026-05-20 11:25
IP属地:重庆

职位福利

本科1-3年行政管理商务服务公共关系会展服务企业服务
企业发布信息图
重庆望变电气(集团)股份有限公司
已上市 · 1000-9999人
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