闵行区
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总经理助理 一、岗位基本信息 岗位名称：总经理助理 招聘人数：1人 工作地点：本地办公 用工性质：全职 汇报对象：总经理 岗位核心定位：作为总经理的专属统筹辅助岗位，承接总经理日常事务、行程管理、商务对接、文件统筹、内部协调等综合性工作，是衔接公司高层与各部门、对外合作方的核心枢纽岗位，助力总经理高效推进公司经营管理工作。 二、岗位职责 1. 行程与日常事务统筹：负责总经理日常工作日程、出差行程、会议安排，提前做好行程规划、场地预订、时间协调、行程报备等工作；提醒总经理重要工作节点、待办事项，高效处理总经理日常各类私人及公务辅助事务，保障总经理日常工作有序开展。 2. 会议管理与落地跟进：负责公司管理层会议、专项会议、商务会谈的筹备、通知、场地布置、资料整理工作；精准记录会议纪要，梳理会议决议、工作分工及时间节点，跟进各部门任务落地进度，及时向总经理反馈执行情况。 3. 文件文案与资料管理：协助总经理撰写、修改、审核各类公文、汇报材料、工作计划、工作总结、发言稿、对外函件等文字资料；负责公司高层文件、合同、方案、档案的分类整理、归档保管、保密管理，建立规范的资料台账，确保资料可快速查阅、全程可控。 4. 对内对外沟通协调：对接公司各部门，收集、汇总各部门工作汇报、数据报表、项目进度，梳理核心信息上报总经理；负责对外商务接待、合作对接、来访宾客接待工作，规范对接流程、维护企业形象；统筹协调跨部门协作事项，高效解决工作衔接中的问题。 5. 专项工作协助执行：协助总经理跟进公司重点项目、经营目标落地、企业文化活动、商务活动的策划与执行；负责总经理交办的各类专项调研、数据统计、信息核查工作，独立完成临时性、突发性工作任务。 6. 行政后勤统筹保障：统筹总经理办公后勤保障、公务用车、物资申领、费用报销对接等工作；严格遵守公司保密制度，对高层工作信息、企业核心数据、商务机密做到绝对保密。 三、任职要求 1. 学历与专业：大专及以上学历，汉语言、行政管理、工商管理、文秘、新闻传媒等相关专业优先，优秀应届生可培养。 2. 工作经验：1-3年总经理助理、董事长助理、高管秘书、行政主管相关工作经验，熟悉企业高层办公流程与商务礼仪，有中小型企业全盘辅助工作经验者优先。 3. 核心能力 ◦ 具备优秀的公文写作、文案编辑能力，思路清晰、文字严谨，可独立完成各类正式文稿撰写； ◦ 熟练使用Office全套办公软件（Word、Excel、PPT、PS等）可独立制作工作报表、汇报PPT、整理档案资料； ◦ 具备极强的统筹规划、时间管理、沟通协调和问题解决能力，做事高效细致、逻辑清晰； ◦ 熟悉商务接待礼仪、会务流程，临场应变能力强，可灵活处理各类突发工作问题。 4. 综合素质：性格沉稳稳重、积极主动、责任心强，具备高度的执行力、抗压能力和保密意识；工作细致严谨、条理清晰，有良好的职业素养和团队协作意识，能够快速适应高层岗位工作节奏。 四、薪资福利 1. 薪资待遇：5000-8000元/月（根据工作经验、能力面议），试用期合格后薪资上调，能力优异者薪资可破格核定； 2. 基础福利：带薪年假、法定节假日正常休假、单休、节日福利、定期团建、员工生日福利； 3. 保障福利：，完善的考勤、休假、晋升制度； 4. 发展福利：贴近公司核心管理层，全面了解企业经营、管理、运营全流程，成长空间大，有清晰的岗位晋升通道（总经理助理行政主管运营管理岗）； 5. 工作氛围：团队年轻高效、氛围轻松纯粹，管理层开明包容，无复杂职场内耗。
2026-05-20 08:50
IP属地：上海
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