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工作轻松,5A办公区

一、岗位职责
文书与档案管理:负责公司内部通知、会议纪要等公文的撰写、收发及流转,建立并维护纸质与电子档案体系,规范档案的借阅、保密及销毁流程,管理公章与证照,办理年检、变更等相关手续。

办公后勤保障:统筹办公用品与固定资产的采购、登记、发放及盘点工作,确保办公设备正常运行,维护办公环境整洁;负责员工考勤汇总、差旅行程预订、费用报销初审等支持性事务,处理日常快递收发及访客接待。

会议与活动协助:承担各类会议的前期准备、会中协调及会后纪要整理、资料归档工作,配合开展公司年会、团队建设、培训等集体活动的组织与执行。

行政协调与事务落实:联动各部门进行信息传达与事项对接,推动跨部门协作,严格执行公司考勤、请假、报销等行政制度,做好相关记录与审核,完成上级交办的其他综合性行政任务。

二、任职要求
学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、中文、工商管理等相关专业优先考虑。

技能要求:熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),掌握公文写作与档案管理基本规范,具备OA系统或企业微信等数字化办公工具使用经验者优先,拥有基础沟通协调能力。

素质要求:工作细致认真,责任心强,具备良好服务意识与表达能力,能承受一定工作压力,适应多任务并行处理,严格遵守保密纪律,态度积极、踏实勤勉。

经验要求:有0-2年行政或内勤相关工作经验者优先,应届毕业生亦可申请,具备相关实习经历者将予以加分。

三、薪资福利
薪资范围:3500-5000元/月,视个人能力与经验可面议调整。

上班时间:早九晚六,大小周制(无需加班)

基础福利:依法缴纳五险一金,享受带薪年假及法定节假日休假,节日礼品、月度补贴等福利齐全。

成长福利:提供系统化岗前培训与持续在岗学习机会,职业发展通道明确(行政内勤→行政专员→行政主管)。

其他福利:定期组织团建活动、安排员工体检,设有加班补助、下午茶点,办公环境优越,团队氛围融洽。
2026-05-20 08:50
IP属地:山东济南

职位福利

大专1年以下资料管理后勤管理考勤管理
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山东以沫星辰网络科技传媒有限公司
100-499人
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