福州·鼓楼区
职位详情
岗位职责
1. 负责为董事长提供专职秘书支持，全面管理高管日常事务、公务安排及差旅行程，协调内外部各项事宜的对接与落实。
2. 承担公司各类公文、通知、商务文书、领导讲话稿、工作总结、对外信函等材料的撰写、修改与优化工作。
3. 组织实施高端商务接待任务，严格执行商务礼仪规范，妥善安排重要客户、政府及企业领导、来访嘉宾的接待、陪同洽谈、茶歇及宴请对接。
4. 统筹高层会议与商务谈判会议的全过程会务工作，包括会议邀请、场地布置、现场接待、会议记录、纪要整理及后续事项跟踪推进。
5. 负责高管相关文件、合同及机密资料的收集、整理、归档和保密管理，确保文件流转有序、档案管理规范。
6. 协调跨部门沟通协作，管理接待用品及办公物资，维护公司及高管对外专业形象。
7. 完成上级交办的其他文秘、行政支持及临时性接待相关工作。
任职要求
1. 学历：本科及以上学历；综合能力突出者可适度放宽条件。
2. 专业：行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、商务礼仪、人力资源、公关会展等相关专业优先考虑；
3. 形象良好、举止大方得体，言谈适宜，气质稳重干练，符合高端商务接待的形象要求。
4. 具备较强的文字表达能力，擅长公文和商务文案写作与润色，逻辑严密、语言流畅、注重细节。
5. 熟悉商务礼仪与高级别接待流程，有政府企业接待、高管陪同、重大商务会务实操经验者优先。
6. 能独立主导高层会议全流程组织工作，掌握会议筹备、现场执行及会议纪要编写要点。
7. 情商高，沟通协调能力出色，保密意识强，工作踏实细致，执行力佳，具备应急处理能力。
8. 熟练操作办公软件，精通日程规划、文档归类与信息整理，有董事长/总经理秘书或高端行政秘书工作经验者优先。
9. 职业操守良好，待人接物有礼有节，抗压性强，服从安排，具备高度的服务意识。
特别强调：该岗位实行大小周工作制。接受此安排者方可投递简历
1. 负责为董事长提供专职秘书支持，全面管理高管日常事务、公务安排及差旅行程，协调内外部各项事宜的对接与落实。
2. 承担公司各类公文、通知、商务文书、领导讲话稿、工作总结、对外信函等材料的撰写、修改与优化工作。
3. 组织实施高端商务接待任务，严格执行商务礼仪规范，妥善安排重要客户、政府及企业领导、来访嘉宾的接待、陪同洽谈、茶歇及宴请对接。
4. 统筹高层会议与商务谈判会议的全过程会务工作，包括会议邀请、场地布置、现场接待、会议记录、纪要整理及后续事项跟踪推进。
5. 负责高管相关文件、合同及机密资料的收集、整理、归档和保密管理，确保文件流转有序、档案管理规范。
6. 协调跨部门沟通协作，管理接待用品及办公物资，维护公司及高管对外专业形象。
7. 完成上级交办的其他文秘、行政支持及临时性接待相关工作。
任职要求
1. 学历：本科及以上学历；综合能力突出者可适度放宽条件。
2. 专业：行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘、商务礼仪、人力资源、公关会展等相关专业优先考虑；
3. 形象良好、举止大方得体，言谈适宜，气质稳重干练，符合高端商务接待的形象要求。
4. 具备较强的文字表达能力，擅长公文和商务文案写作与润色，逻辑严密、语言流畅、注重细节。
5. 熟悉商务礼仪与高级别接待流程，有政府企业接待、高管陪同、重大商务会务实操经验者优先。
6. 能独立主导高层会议全流程组织工作，掌握会议筹备、现场执行及会议纪要编写要点。
7. 情商高，沟通协调能力出色，保密意识强，工作踏实细致，执行力佳，具备应急处理能力。
8. 熟练操作办公软件，精通日程规划、文档归类与信息整理，有董事长/总经理秘书或高端行政秘书工作经验者优先。
9. 职业操守良好，待人接物有礼有节，抗压性强，服从安排，具备高度的服务意识。
特别强调：该岗位实行大小周工作制。接受此安排者方可投递简历
2025-09-19 17:22
IP属地：福建福州
职位福利
本科3-5年商务管理政府关系管理行政管理
福建乾动海上粮仓科技有限公司
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