深圳·龙岗区
职位详情
一、岗位基本信息岗位名称：行政文员
所属部门：人力资源中心-行政部
汇报对象：行政经理
岗位地点：行政一楼
二、任职资格
（一）基本条件
1.性别：不限
2.年龄：20-30岁
3.身高：净身高1.60米以上（穿鞋后1.65米以上）
4.形象气质：形象良好，举止得体，具备良好的职业素养
（二）学历要求
1.大专及以上学历，本科优先
2.专业不限，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先
（三）技能要求
1.具备较强的客户接待能力，能热情、规范地接待各类来访人员
2.语言表达清晰流畅，能够准确进行企业情况介绍与讲解
3.熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及常用办公设备
4.掌握基本商务礼仪，熟悉接待流程和会议场合的礼节规范
5.具备一定的文书处理能力，可独立完成通知、函件等日常公文撰写
（四）经验要求
1.具有一年以上行政前台或客户服务相关工作经验者优先
2.有企业参观讲解经历者优先
（五）素质要求
1.工作认真细致，责任心强，服务意识佳
2.应变能力较强，能有效应对突发状况
3.具备团队协作精神，能主动配合各部门开展工作
4.遵守职业道德，严格执行公司保密规定
三、岗位职责
（一）前台接待与客户服务
1.负责公司一楼前厅区域的日常管理，维持环境整洁与秩序
2.礼貌接待来访客户、面试候选人及其他访客，并引导至对应区域
3.做好访客登记工作，准确记录信息并及时通知相关人员
4.按照标准流程向客户介绍公司基本情况、业务内容及企业文化
5.提供茶水、资料等接待服务，确保接待过程专业、有序
（二）行政事务处理
1.接听公司总机电话，做好来电转接与信息记录并及时传递
2.负责快递、信件、包裹的收发管理，保障物品传递及时无误
3.协助行政主管完成办公用品的采购、发放及库存盘点
4.统筹会议室使用安排，协助会场布置及会后整理
5.参与员工生日会、节日活动等公司内部活动的组织与执行
（三）文档与信息管理
1.对公司文件资料进行分类整理、归档保存，确保安全可查
2.协助起草、排版各类行政类文书，如通知、公告、函件等
3.维护更新公司通讯录、员工档案等基础信息数据
4.负责公司官网、微信公众号等平台的信息发布与内容维护（如涉及）
（四）其他工作
1.完成上级交办的其他行政相关任务
2.协同其他部门完成必要的行政支持工作
四、福利待遇
1.具有竞争力的薪酬体系，含基本工资、绩效奖金、年终奖金
2.完善的社会保障，缴纳五险一金
3.丰富的员工福利，如带薪年假、节日福利、定期体检
4.良好的职业发展空间，提供内部培训与晋升机会
5.舒适的办公环境，和谐的团队氛围
所属部门：人力资源中心-行政部
汇报对象：行政经理
岗位地点：行政一楼
二、任职资格
（一）基本条件
1.性别：不限
2.年龄：20-30岁
3.身高：净身高1.60米以上（穿鞋后1.65米以上）
4.形象气质：形象良好，举止得体，具备良好的职业素养
（二）学历要求
1.大专及以上学历，本科优先
2.专业不限，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先
（三）技能要求
1.具备较强的客户接待能力，能热情、规范地接待各类来访人员
2.语言表达清晰流畅，能够准确进行企业情况介绍与讲解
3.熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及常用办公设备
4.掌握基本商务礼仪，熟悉接待流程和会议场合的礼节规范
5.具备一定的文书处理能力，可独立完成通知、函件等日常公文撰写
（四）经验要求
1.具有一年以上行政前台或客户服务相关工作经验者优先
2.有企业参观讲解经历者优先
（五）素质要求
1.工作认真细致，责任心强，服务意识佳
2.应变能力较强，能有效应对突发状况
3.具备团队协作精神，能主动配合各部门开展工作
4.遵守职业道德，严格执行公司保密规定
三、岗位职责
（一）前台接待与客户服务
1.负责公司一楼前厅区域的日常管理，维持环境整洁与秩序
2.礼貌接待来访客户、面试候选人及其他访客，并引导至对应区域
3.做好访客登记工作，准确记录信息并及时通知相关人员
4.按照标准流程向客户介绍公司基本情况、业务内容及企业文化
5.提供茶水、资料等接待服务，确保接待过程专业、有序
（二）行政事务处理
1.接听公司总机电话，做好来电转接与信息记录并及时传递
2.负责快递、信件、包裹的收发管理，保障物品传递及时无误
3.协助行政主管完成办公用品的采购、发放及库存盘点
4.统筹会议室使用安排，协助会场布置及会后整理
5.参与员工生日会、节日活动等公司内部活动的组织与执行
（三）文档与信息管理
1.对公司文件资料进行分类整理、归档保存，确保安全可查
2.协助起草、排版各类行政类文书，如通知、公告、函件等
3.维护更新公司通讯录、员工档案等基础信息数据
4.负责公司官网、微信公众号等平台的信息发布与内容维护（如涉及）
（四）其他工作
1.完成上级交办的其他行政相关任务
2.协同其他部门完成必要的行政支持工作
四、福利待遇
1.具有竞争力的薪酬体系，含基本工资、绩效奖金、年终奖金
2.完善的社会保障，缴纳五险一金
3.丰富的员工福利，如带薪年假、节日福利、定期体检
4.良好的职业发展空间，提供内部培训与晋升机会
5.舒适的办公环境，和谐的团队氛围
2026-03-30 08:03
IP属地：广东深圳
职位福利
大专1-3年内勤管理接待事务后勤管理
深圳贝仕达克技术股份有限公司
已上市 · 1000-9999人
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