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岗位职责:
岗位核心工作内容大致可以分成3个板块,分别是总经理的日程跟进及提醒,商务对接和接待事宜、项目跟进与管理。

1、综合事务管理:
(1)负责公司行政流程的优化与执行监督,包括办公环境管理、固定资产维护、采购需求统筹等;
(2)起草、审核公司对内对外文件(如制度、报告、函件等),确保内容准确性和规范性;
(3)协助处理突发事件及临时该岗位偏商务,保障公司日常运营的顺畅性。
2、跨部门协作:
(1)对接各部门需求,协调资源以推动跨部门项目落地;
(2)传达总经理指示并跟进落实情况,及时反馈执行结果。
3、人事管理:
(1)协助总经理制定和执行公司的人事政策和流程,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理;
(2)协助处理员工入职、离职和晋升等手续,确保符合公司政策和法律法规,管理员工档案。
4、信息管理:
(1)整理汇总公司运营数据、行业动态等关键信息,为管理层决策提供参考;
(2)维护公司核心文档的保密性与完整性。
5、 项目跟进与管理
(1)跟进项目全流程进度,协调内外部资源,推动任务落地;
(2)跟踪关键节点,收集进展数据,及时反馈风险与问题;
(3)组织项目沟通会议,输出进度报告,确保项目按目标推进。
6、 行政支持与协调:
(1)协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织、文件起草、材料归档及跟进任务执行进度;
(2) 接待重要访客,协调内外部资源,确保商务活动的高效推进。
7、 其他:需要随时电话待命,定期向总经理汇报,完成总经理交待的其他临时任务,确保各项工作顺利进行。

任职要求:
1) 年龄28-34岁,统招本科(不考虑非统招、非全日制、专升本、专插本等学历)及以上学历,985 211学历者优先考虑;只考虑理科类、工科类专业毕业的;具有科技(软件、AI)、金融、家居房地产行业经验者优先考虑;
2) 优先考虑复合岗位工作经验者;
3) 优秀的文字功底和沟通协调能力,熟练使用Office(Word/Excel/PPT);
4) 具备高度责任心、抗压能力及保密意识,能适应快节奏工作;
5) 性格细致耐心,具备良好的服务意识和职业素养;
6) 具备良好的沟通能力和协调能力,能够高效处理多任务;
7) 具备良好的团队合作精神和独立工作能力;
8) 能接受7×12个小时响应
9) 熟悉企业运营流程、具备财务和税务基础知识、熟悉行业相关政策法规、有相关工作经验者优先。
2026-05-19 11:37
IP属地:广东

职位福利

本科5-10年国内院校优先商务谈判销售管理
企业发布信息图
稳态超界(广州)科技发展有限公司
未融资 · 20-99人
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