三亚·海棠区
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1 负责项目全周期资料管理：涵盖项目开发各阶段（前期、施工、竣工验收及移交）的技术文件、图纸、变更单、合同等资料的收集、整理、编号、归档与保管，规范借阅流程，保障资料完整、准确、系统。
2 工程流程文书处理与跟进：承担工程类审批流程（如付款、用印等）相关文件的编制、传递、跟踪、盖章及归档工作，确保流程合规、高效且可追溯。
3 竣工文档编制与交接执行：牵头完成竣工资料的编制与组卷，确保满足政府档案机构及企业内部归档要求，并组织实施向城建档案馆、物业单位及公司相关部门的资料移交。
4 会议参与与信息协调：出席工程项目会议，负责会议记录及纪要整理。作为信息流转核心，保障项目部与设计、成本、施工、监理等各方文件传递及时、沟通顺畅。
5 资料合规审查与检查配合：定期核查施工、监理单位的工程技术资料，监督其与工程进度同步并符合规范要求，为项目各类检查、审计提供资料准备与支持。
6 档案系统与库房运维：维护项目电子资料数据库，及时更新数据，管理实体档案室日常运作，落实防火、防潮、防盗措施，确保档案安全。
7 项目日常行政支持：承担项目部行政后勤事务，包括办公用品申领与发放、费用报销、接待统筹、快递收发、考勤统计等工作，保障办公环境有序运行。
2 工程流程文书处理与跟进：承担工程类审批流程（如付款、用印等）相关文件的编制、传递、跟踪、盖章及归档工作，确保流程合规、高效且可追溯。
3 竣工文档编制与交接执行：牵头完成竣工资料的编制与组卷，确保满足政府档案机构及企业内部归档要求，并组织实施向城建档案馆、物业单位及公司相关部门的资料移交。
4 会议参与与信息协调：出席工程项目会议，负责会议记录及纪要整理。作为信息流转核心，保障项目部与设计、成本、施工、监理等各方文件传递及时、沟通顺畅。
5 资料合规审查与检查配合：定期核查施工、监理单位的工程技术资料，监督其与工程进度同步并符合规范要求，为项目各类检查、审计提供资料准备与支持。
6 档案系统与库房运维：维护项目电子资料数据库，及时更新数据，管理实体档案室日常运作，落实防火、防潮、防盗措施，确保档案安全。
7 项目日常行政支持：承担项目部行政后勤事务，包括办公用品申领与发放、费用报销、接待统筹、快递收发、考勤统计等工作，保障办公环境有序运行。
2026-05-19 11:30
IP属地：海南三亚
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本科3-5年工程施工资料
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