职位详情
一、岗位职责1、资料整理与归档:负责进出口业务相关文件的收集、分类、核对及系统录入,涵盖订单合同、物流单据、商检证明、关税票据等内容;依据公司标准建立并维护电子与纸质档案体系,确保资料完整可查、便于追溯,定期开展档案更新与整理工作。
2、日常行政协助:配合进出口部门完成基础事务性工作,包括文件打印、复印、扫描,会议纪要初步整理,办公用品申领与发放;协助团队进行数据汇总与统计(如进出口订单数量、通关时效等),形成基础性报表材料。
3、沟通协调支持:与内部采购、销售等职能部门保持对接,核实订单详情与物流安排;必要时协助与供应商或客户确认单据内容,确保信息准确传递,推动进出口流程顺利执行。
二、任职要求
1、学历与专业:大专及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理、文秘等相关专业优先考虑,非相关专业但有志于从事进出口工作者亦可申请。
2、能力要求:
具备一定的英语读写水平,能识别常见英文单据(如发票、提单)内容,持有大学英语四级或以上证书者优先;
熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),尤其掌握Excel的基本数据输入与表格设计功能;
工作认真细致,责任感强,能够关注文件中的关键细节,防止因疏忽造成差错;
具备良好的沟通表达能力和任务执行能力,能准确理解并落实内外部协作需求,按时完成交办事项。
3、其他要求:遵守公司各项管理制度,具有团队合作精神。
2、日常行政协助:配合进出口部门完成基础事务性工作,包括文件打印、复印、扫描,会议纪要初步整理,办公用品申领与发放;协助团队进行数据汇总与统计(如进出口订单数量、通关时效等),形成基础性报表材料。
3、沟通协调支持:与内部采购、销售等职能部门保持对接,核实订单详情与物流安排;必要时协助与供应商或客户确认单据内容,确保信息准确传递,推动进出口流程顺利执行。
二、任职要求
1、学历与专业:大专及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理、文秘等相关专业优先考虑,非相关专业但有志于从事进出口工作者亦可申请。
2、能力要求:
具备一定的英语读写水平,能识别常见英文单据(如发票、提单)内容,持有大学英语四级或以上证书者优先;
熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),尤其掌握Excel的基本数据输入与表格设计功能;
工作认真细致,责任感强,能够关注文件中的关键细节,防止因疏忽造成差错;
具备良好的沟通表达能力和任务执行能力,能准确理解并落实内外部协作需求,按时完成交办事项。
3、其他要求:遵守公司各项管理制度,具有团队合作精神。
2026-04-28 17:04
IP属地:广东珠海
职位福利
大专经验不限资料管理周末双休五险一金

广东新艺达国际装配式建筑装饰工程有限公司
20-99人

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