青岛
职位详情
一、工作职责
1. 日常办公与内务管理：统筹公司日常办公秩序，确保办公环境整洁有序，负责绿植养护、办公区域巡检、仪容仪表规范管理，以及办公设备的日常检查、故障报修和耗材更换，保障设备正常运转。
2. 办公用品及固定资产管理：组织全公司办公用品的需求汇总、采购提报、出入库登记、领用记录及库存台账维护，定期开展库存盘点与固定资产清查，确保各部门物资供应充足、账实相符。
3. 会务管理工作：全面负责公司各类会议的会前准备、会中支持与会后整理工作，包括会议通知发布、场地预约、现场布置、设备调试、茶歇安排等，准确撰写会议纪要，并落实接待任务与全过程协调配合。
4. 行政文书、制度与台账管理：起草公司日常行政类通知、公告及管理制度文件；协助优化和完善行政管理流程与办公规范；对纸质及电子档案进行分类、归档与统一管理，确保资料完整可查。
5. 员工福利管理：策划并组织实施节日慰问、员工生日关怀、团队建设活动、年度晚会等福利项目，涵盖方案筹备、执行落地及后续收尾工作。
6. 证照、场地及综合事务管理：负责营业执照、资质证书及相关许可文件的保管与年审工作；对接办公场所租赁事宜、物业管理关系，核对水电物业费用，处理相关业务报销与请款流程。
7. 负责公司印章使用登记、纸质证明开具及盖章流程的记录与归档管理，确保用印合规、手续齐全。
8. 负责公司宣传物料、标识标牌、海报展架及企业文化展示物品的日常管理与更新维护。
9. 突发事务处理：及时响应并妥善处置各类突发性行政事件，协调解决临时问题；积极支持跨部门协作，配合完成各项活动组织与事务支援工作。
10. 完成上级交办的其他行政、后勤及相关临时性工作任务。
二、任职要求
1. 熟悉企业行政全流程运作，精通台账管理、档案归集、会务组织、接待礼仪及物资管控等工作内容。
2. 具备扎实的文字表达能力，能独立完成通知、纪要、制度文件及工作总结等文书撰写。
3. 工作细致严谨，执行力高，具备较强的统筹规划、沟通协调与问题处理能力。
4. 熟练操作Office办公软件，擅长数据表格制作、文档排版及信息资料系统化整理。
5. 具有良好的服务意识、保密观念和抗压能力，工作条理清晰，规范性强。
1. 日常办公与内务管理：统筹公司日常办公秩序，确保办公环境整洁有序，负责绿植养护、办公区域巡检、仪容仪表规范管理，以及办公设备的日常检查、故障报修和耗材更换，保障设备正常运转。
2. 办公用品及固定资产管理：组织全公司办公用品的需求汇总、采购提报、出入库登记、领用记录及库存台账维护，定期开展库存盘点与固定资产清查，确保各部门物资供应充足、账实相符。
3. 会务管理工作：全面负责公司各类会议的会前准备、会中支持与会后整理工作，包括会议通知发布、场地预约、现场布置、设备调试、茶歇安排等，准确撰写会议纪要，并落实接待任务与全过程协调配合。
4. 行政文书、制度与台账管理：起草公司日常行政类通知、公告及管理制度文件；协助优化和完善行政管理流程与办公规范；对纸质及电子档案进行分类、归档与统一管理，确保资料完整可查。
5. 员工福利管理：策划并组织实施节日慰问、员工生日关怀、团队建设活动、年度晚会等福利项目，涵盖方案筹备、执行落地及后续收尾工作。
6. 证照、场地及综合事务管理：负责营业执照、资质证书及相关许可文件的保管与年审工作；对接办公场所租赁事宜、物业管理关系，核对水电物业费用，处理相关业务报销与请款流程。
7. 负责公司印章使用登记、纸质证明开具及盖章流程的记录与归档管理，确保用印合规、手续齐全。
8. 负责公司宣传物料、标识标牌、海报展架及企业文化展示物品的日常管理与更新维护。
9. 突发事务处理：及时响应并妥善处置各类突发性行政事件，协调解决临时问题；积极支持跨部门协作，配合完成各项活动组织与事务支援工作。
10. 完成上级交办的其他行政、后勤及相关临时性工作任务。
二、任职要求
1. 熟悉企业行政全流程运作，精通台账管理、档案归集、会务组织、接待礼仪及物资管控等工作内容。
2. 具备扎实的文字表达能力，能独立完成通知、纪要、制度文件及工作总结等文书撰写。
3. 工作细致严谨，执行力高，具备较强的统筹规划、沟通协调与问题处理能力。
4. 熟练操作Office办公软件，擅长数据表格制作、文档排版及信息资料系统化整理。
5. 具有良好的服务意识、保密观念和抗压能力，工作条理清晰，规范性强。
2026-05-19 08:25
IP属地：山东青岛
职位福利
本科1-3年
青岛俊鑫国际物流有限公司
未融资 · 20-99人
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
收藏职位
