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工作描述:
1. 商务接待:负责政府、银行及潜在合作单位的来访接待,统筹参观流程安排,落实参访方案,组织座谈会议,做好茶歇饮品等会务保障;
2. 食堂运营:制定并优化食堂管理制度,确保食品安全规范执行,统筹日常用餐菜品预订,审核餐饮费用结算;
3. 保洁统筹:管理保洁团队,明确责任区域划分,实施轮岗机制,定期开展技能培训与安全教育,完善巡查记录,跟进零星维修报修事项;
4. 商务车辆调度:执行车辆使用OA审批流程,科学派车,优化出车路线,统筹车辆保养、维修及年审保险等事务,审核相关支出,管控油卡使用,落实公里数与成本分摊机制;
5. 绿化管理:对接绿植服务供应商,梳理管理规范,检查办公区及接待路线绿植状态,及时反馈更换异常情况,制定外围绿化维护计划,推进绿色低碳项目落地;
6. 行政仓储管理:定期盘点办公用品及劳保物资,组织实施采购,控制相关费用,制定烟酒等物资领用规则,管理工装申领及日常发放;
7. 高新技术企业认定及相关项目申报(含人才类项目、千企入库、产学研合作等);
8. 统筹公司总部及外租园区的租赁事务,管理物业、水电等后勤支持工作,负责厂区资质办理及相关协调事宜;
9. 起草公司行政类公文,规范行文格式与制度文件管理;
10. 协助策划并执行员工团建活动,如集体聚餐、年度晚会等。

目前公司已有行政人员负责基础事务性工作,本岗位重点聚焦“高企认定”与“项目申报”工作。

薪酬和福利:
月工资+季度考核+年终奖(与绩效评分挂钩)+公司各项福利。

发展和晋升:
公司提供系统培训支持,员工可通过自身努力,获得明确的职级晋升与技能等级提升机会。

职位福利:
包吃、意外险、五险一金、晋升机会、优秀员工奖金
2026-05-16 08:24
IP属地:江苏无锡

职位福利

大专5-10年接待事务固定资产管理后勤管理英语
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无锡江岚智能装备有限公司
未融资 · 100-499人
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