深圳·龙岗区
职位详情
要求一、核心职责
职责模块：日程与时间管理
合理规划总经办高频变动的日程安排，主动协调时间冲突，保障关键工作时段的专注性；统筹跨部门会议的时间对接与资源调配
职责模块：会议与材料准备
制定会议议程，整理预读资料，撰写会议纪要，并跟进各项任务进展，确保执行闭环
职责模块：信息枢纽
作为总经办与内部各部门及外部合作方之间的沟通桥梁，分类处理邮件与来访预约，按紧急程度和重要性进行优先级判断与响应
职责模块：项目协调
监控跨职能项目的推进节奏，识别潜在风险点，推动关键里程碑达成，协助搭建KPI可视化追踪看板
职责模块：差旅与费用
负责高管差旅行程安排（含航班、住宿、签证及接送服务），完成费用报销流程并同步预算使用情况
职责模块：文档与报告
撰写或审核保密类文件、汇报材料，将复杂内容精炼为便于决策层阅读的执行摘要
职责模块：特殊项目
参与战略研究、流程改进、组织氛围建设以及重大会议所需材料的支持工作
二、硬性要求
学历/年龄：本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先考虑；年龄在28至40周岁之间
经验要求：具备3至5年高管支持岗位工作经验，熟悉中大型制造型企业整体运作机制及各职能部门职责分工
办公技能：熟练掌握Microsoft Office套件，了解ERP、OA系统全流程操作逻辑；可独立制作数据透视表、流程图及项目进度管理看板
语言能力：具备出色的中英文书面与口语表达能力，能够代为起草正式信函、报告并开展对外交流
保密意识：具备高度的职业素养，可妥善处理涉及薪酬、人事任免、公司战略等敏感信息
三、关键软技能
1. 前瞻思维：能提前1-2周预判重要事项需求并完成材料筹备，而非等待指示
2. 多任务协同：在多项高优先级任务并行时仍能保持准确无误的执行质量
3. 业务理解力：深入理解企业运营模式，能从数据中提炼出有价值的业务洞察，不局限于信息传递
4. 场合适应力：准确把握沟通情境，清楚何时应为领导保留决策空间，何时需推动进程落地
5. 流程改善力：善于发现工作中重复低效环节，通过模板化、标准化或工具自动化提升整体效率
四、薪资范围
月薪：15-20K （年度分红奖金另行计算）
五、面试考察重点
1. 情境应对：当两位高管同时申请同一时间段的会议资源时，你会如何协调？
2. 保密原则：请描述你在前单位如何处理高层管理人员相关敏感信息的经历
3. 实践案例：分享一个你主动发起并优化的工作流程，说明其带来的实际成效
4. 承压能力：请讲述一次你在截止日前同时应对五个以上紧急任务的具体经历
职责模块：日程与时间管理
合理规划总经办高频变动的日程安排，主动协调时间冲突，保障关键工作时段的专注性；统筹跨部门会议的时间对接与资源调配
职责模块：会议与材料准备
制定会议议程，整理预读资料，撰写会议纪要，并跟进各项任务进展，确保执行闭环
职责模块：信息枢纽
作为总经办与内部各部门及外部合作方之间的沟通桥梁，分类处理邮件与来访预约，按紧急程度和重要性进行优先级判断与响应
职责模块：项目协调
监控跨职能项目的推进节奏，识别潜在风险点，推动关键里程碑达成，协助搭建KPI可视化追踪看板
职责模块：差旅与费用
负责高管差旅行程安排（含航班、住宿、签证及接送服务），完成费用报销流程并同步预算使用情况
职责模块：文档与报告
撰写或审核保密类文件、汇报材料，将复杂内容精炼为便于决策层阅读的执行摘要
职责模块：特殊项目
参与战略研究、流程改进、组织氛围建设以及重大会议所需材料的支持工作
二、硬性要求
学历/年龄：本科及以上学历，工商管理、行政管理等相关专业优先考虑；年龄在28至40周岁之间
经验要求：具备3至5年高管支持岗位工作经验，熟悉中大型制造型企业整体运作机制及各职能部门职责分工
办公技能：熟练掌握Microsoft Office套件，了解ERP、OA系统全流程操作逻辑；可独立制作数据透视表、流程图及项目进度管理看板
语言能力：具备出色的中英文书面与口语表达能力，能够代为起草正式信函、报告并开展对外交流
保密意识：具备高度的职业素养，可妥善处理涉及薪酬、人事任免、公司战略等敏感信息
三、关键软技能
1. 前瞻思维：能提前1-2周预判重要事项需求并完成材料筹备，而非等待指示
2. 多任务协同：在多项高优先级任务并行时仍能保持准确无误的执行质量
3. 业务理解力：深入理解企业运营模式，能从数据中提炼出有价值的业务洞察，不局限于信息传递
4. 场合适应力：准确把握沟通情境，清楚何时应为领导保留决策空间，何时需推动进程落地
5. 流程改善力：善于发现工作中重复低效环节，通过模板化、标准化或工具自动化提升整体效率
四、薪资范围
月薪：15-20K （年度分红奖金另行计算）
五、面试考察重点
1. 情境应对：当两位高管同时申请同一时间段的会议资源时，你会如何协调？
2. 保密原则：请描述你在前单位如何处理高层管理人员相关敏感信息的经历
3. 实践案例：分享一个你主动发起并优化的工作流程，说明其带来的实际成效
4. 承压能力：请讲述一次你在截止日前同时应对五个以上紧急任务的具体经历
2026-05-15 13:44
IP属地：广东深圳
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