深圳·龙华区
职位详情
一、岗位核心概述
活动策划文员是企业活动策划与执行环节的基础支撑岗位，主要负责协助策划主管/专员完成各类线上线下活动的方案筹备、文案撰写、物料统筹、沟通协调及后期复盘归档等工作，保障活动全流程有序推进，兼顾文案处理、行政统筹与执行辅助，是活动落地的关键后勤与执行岗。
二、核心岗位职责
（一）文案与资料管理
1. 协助撰写活动策划方案、活动通知、宣传文案、主持词、新闻稿等各类书面材料，保证文案内容精准、语言规范。
2. 负责活动相关资料的收集、整理、录入、归档与保管，包括策划案、报价单、合同、现场照片、数据报表等，建立完善的资料档案，方便后续查阅。
3. 撰写会议纪要、活动执行报告、复盘总结等文档，及时记录工作进展与活动成果。
（二）活动筹备与执行辅助
1. 协助完成活动前期筹备工作，核对活动流程、梳理物资清单、统计参与人员信息、对接场地与供应商，落实场地布置、物资采购、餐饮住宿等后勤事宜。
2. 活动执行期间，负责现场引导、人员签到、物资分发、流程跟进等工作，及时协调解决现场突发问题，配合团队保障活动顺利开展。
3. 活动结束后，完成物资回收、现场清理、费用核算、发票整理等收尾工作，梳理活动全流程台账。
（三）沟通与协调工作
1. 对接公司内部各部门，传递活动相关信息，协调人力、物料等内部资源，确保各环节配合顺畅。
2. 对接外部供应商、合作方、参与人员，确认活动细节、沟通需求，及时反馈问题并跟进解决。
3. 协助维护活动相关社群、对接媒体，做好活动宣传、信息同步等辅助工作。
（四）数据与预算辅助
1. 统计活动相关数据，如参与人数、宣传曝光量、反馈意见等，整理形成数据表格，为活动复盘提供依据。
2. 协助把控活动预算，记录各项支出，核对费用明细，配合完成预算结算与报销工作。
三、岗位任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，广告学、市场营销、文秘、汉语言文学等相关专业优先，无专业硬性要求。
2. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能高效完成文档撰写、数据整理、表格制作；具备基础文案撰写能力。
3. 综合能力：具备良好的沟通表达、协调组织能力，做事细心严谨、责任心强，有较强的执行力与抗压能力，能高效配合团队完成工作。
4. 经验要求：有无相关经验均可，有活动执行、文秘相关实习或工作经验者优先；热爱活动策划工作，具备基础创意灵感更佳。
四、日常工作流程
1. 前期筹备：接收活动任务→收集活动资料→协助撰写方案→整理物资/人员/场地信息→对接内外部资源。
2. 中期执行：活动现场签到、流程把控、物资管理、问题协调→实时同步活动进展。
3. 后期收尾：资料整理归档→数据统计复盘→费用核算报销→总结活动不足与优化方向。
五、核心能力素养
1. 细致严谨：活动筹备与执行涉及大量细节，需杜绝疏漏，保障各环节无误。
2. 沟通协作：高效对接多方人员，精准传递信息，快速协调问题。
3. 文案功底：能完成各类活动文案撰写，语言简洁、逻辑清晰。
4. 应变能力：灵活应对活动现场突发状况，快速解决问题。
5. 统筹意识：合理规划工作时间，有序推进多项辅助工作，提升执行效率。
活动策划文员是企业活动策划与执行环节的基础支撑岗位，主要负责协助策划主管/专员完成各类线上线下活动的方案筹备、文案撰写、物料统筹、沟通协调及后期复盘归档等工作，保障活动全流程有序推进，兼顾文案处理、行政统筹与执行辅助，是活动落地的关键后勤与执行岗。
二、核心岗位职责
（一）文案与资料管理
1. 协助撰写活动策划方案、活动通知、宣传文案、主持词、新闻稿等各类书面材料，保证文案内容精准、语言规范。
2. 负责活动相关资料的收集、整理、录入、归档与保管，包括策划案、报价单、合同、现场照片、数据报表等，建立完善的资料档案，方便后续查阅。
3. 撰写会议纪要、活动执行报告、复盘总结等文档，及时记录工作进展与活动成果。
（二）活动筹备与执行辅助
1. 协助完成活动前期筹备工作，核对活动流程、梳理物资清单、统计参与人员信息、对接场地与供应商，落实场地布置、物资采购、餐饮住宿等后勤事宜。
2. 活动执行期间，负责现场引导、人员签到、物资分发、流程跟进等工作，及时协调解决现场突发问题，配合团队保障活动顺利开展。
3. 活动结束后，完成物资回收、现场清理、费用核算、发票整理等收尾工作，梳理活动全流程台账。
（三）沟通与协调工作
1. 对接公司内部各部门，传递活动相关信息，协调人力、物料等内部资源，确保各环节配合顺畅。
2. 对接外部供应商、合作方、参与人员，确认活动细节、沟通需求，及时反馈问题并跟进解决。
3. 协助维护活动相关社群、对接媒体，做好活动宣传、信息同步等辅助工作。
（四）数据与预算辅助
1. 统计活动相关数据，如参与人数、宣传曝光量、反馈意见等，整理形成数据表格，为活动复盘提供依据。
2. 协助把控活动预算，记录各项支出，核对费用明细，配合完成预算结算与报销工作。
三、岗位任职要求
1. 学历专业：大专及以上学历，广告学、市场营销、文秘、汉语言文学等相关专业优先，无专业硬性要求。
2. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能高效完成文档撰写、数据整理、表格制作；具备基础文案撰写能力。
3. 综合能力：具备良好的沟通表达、协调组织能力，做事细心严谨、责任心强，有较强的执行力与抗压能力，能高效配合团队完成工作。
4. 经验要求：有无相关经验均可，有活动执行、文秘相关实习或工作经验者优先；热爱活动策划工作，具备基础创意灵感更佳。
四、日常工作流程
1. 前期筹备：接收活动任务→收集活动资料→协助撰写方案→整理物资/人员/场地信息→对接内外部资源。
2. 中期执行：活动现场签到、流程把控、物资管理、问题协调→实时同步活动进展。
3. 后期收尾：资料整理归档→数据统计复盘→费用核算报销→总结活动不足与优化方向。
五、核心能力素养
1. 细致严谨：活动筹备与执行涉及大量细节，需杜绝疏漏，保障各环节无误。
2. 沟通协作：高效对接多方人员，精准传递信息，快速协调问题。
3. 文案功底：能完成各类活动文案撰写，语言简洁、逻辑清晰。
4. 应变能力：灵活应对活动现场突发状况，快速解决问题。
5. 统筹意识：合理规划工作时间，有序推进多项辅助工作，提升执行效率。
2026-05-28 21:48
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