榆林
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一、岗位职责：
1. 备用金管理：
负责公司备用金的申领、保管、登记与核销工作，确保资金使用规范、账目清楚。
定期与财务部门进行对账，保障备用金使用符合公司财务管理规定。
2. 印章及资质管理：
负责公司公章、合同章、法人章等印章的安全保管、使用登记及流程监督，确保用印合法合规。
负责营业执照、资质证书、荣誉证明等各类证照的归档管理、年检更新、信息变更及借阅登记。
3. 人员证件与档案管理：
负责员工职业资格证、特种作业证、培训合格证等相关证件的信息登记、资料归档、动态更新及借用管理。
协同相关部门完成员工入离职手续、社保办理等所需证件支持，协助推进人事档案规范化管理。
4. 公文及合同管理：
负责公司采购、销售、租赁、服务等各类公文和合同的拟写、初审、归档及台账建立。
跟踪合同履约进度，确保条款有效执行，及时提示相关部门关注合同到期或续签事项。
5. 付款管理：
负责合同款项及供应商付款的申请发起、信息登记与流程跟进，保障付款操作合规且准时。
与财务部门协作核对支付记录，防止重复或误付情况发生。
6. 费用报销管理：
审核并指导员工提交报销单据，确保票据真实有效、符合公司财务制度要求。
对接财务部门，推动报销流程审批进展，保障报销款项及时发放到位。
7. 物资采购管理：
负责办公用品、宿舍物资、接待用品等日常采购工作，做好库存管控与发放登记。
通过比价筛选优质供应商，合理控制采购成本，定期组织库存盘点，减少资源浪费。
8. 招待管理：
统筹安排公司来访接待、会议组织、商务宴请等接待事务，确保流程有序高效。
严格把控招待支出，确保费用使用在预算范围内并符合报销标准。
9. 其他行政事务
二、岗位要求：
（一）基本要求
1. 学历：大专及以上；
2. 专业：行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑；
3. 年龄：25-40岁；
4. 经验：具备3年以上相关岗位工作经验；
（二）专业知识与技能
1. 熟悉行政管理工作各项流程；
2. 了解《合同法》及相关法律法规内容；
3. 掌握基础财务知识；
4. 熟练操作Office系列办公软件；
5. 熟悉OA等信息化办公系统使用；
（三）能力素质
1. 工作认真细致，责任心强；
2. 具备良好的沟通协调能力、学习能力以及问题分析与解决能力；
3. 执行力强，服务意识良好；
4. 能承受一定工作压力，具有强烈责任感和严谨的工作作风；
5. 文档整理与处理能力强；
（四）优先条件
1. 具备合同管理实际经验者优先；
2. 有财务相关工作背景者优先；
3. 持有相关职业资格证书者优先。
1. 备用金管理：
负责公司备用金的申领、保管、登记与核销工作，确保资金使用规范、账目清楚。
定期与财务部门进行对账，保障备用金使用符合公司财务管理规定。
2. 印章及资质管理：
负责公司公章、合同章、法人章等印章的安全保管、使用登记及流程监督，确保用印合法合规。
负责营业执照、资质证书、荣誉证明等各类证照的归档管理、年检更新、信息变更及借阅登记。
3. 人员证件与档案管理：
负责员工职业资格证、特种作业证、培训合格证等相关证件的信息登记、资料归档、动态更新及借用管理。
协同相关部门完成员工入离职手续、社保办理等所需证件支持，协助推进人事档案规范化管理。
4. 公文及合同管理：
负责公司采购、销售、租赁、服务等各类公文和合同的拟写、初审、归档及台账建立。
跟踪合同履约进度，确保条款有效执行，及时提示相关部门关注合同到期或续签事项。
5. 付款管理：
负责合同款项及供应商付款的申请发起、信息登记与流程跟进，保障付款操作合规且准时。
与财务部门协作核对支付记录，防止重复或误付情况发生。
6. 费用报销管理：
审核并指导员工提交报销单据，确保票据真实有效、符合公司财务制度要求。
对接财务部门，推动报销流程审批进展，保障报销款项及时发放到位。
7. 物资采购管理：
负责办公用品、宿舍物资、接待用品等日常采购工作，做好库存管控与发放登记。
通过比价筛选优质供应商，合理控制采购成本，定期组织库存盘点，减少资源浪费。
8. 招待管理：
统筹安排公司来访接待、会议组织、商务宴请等接待事务，确保流程有序高效。
严格把控招待支出，确保费用使用在预算范围内并符合报销标准。
9. 其他行政事务
二、岗位要求：
（一）基本要求
1. 学历：大专及以上；
2. 专业：行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑；
3. 年龄：25-40岁；
4. 经验：具备3年以上相关岗位工作经验；
（二）专业知识与技能
1. 熟悉行政管理工作各项流程；
2. 了解《合同法》及相关法律法规内容；
3. 掌握基础财务知识；
4. 熟练操作Office系列办公软件；
5. 熟悉OA等信息化办公系统使用；
（三）能力素质
1. 工作认真细致，责任心强；
2. 具备良好的沟通协调能力、学习能力以及问题分析与解决能力；
3. 执行力强，服务意识良好；
4. 能承受一定工作压力，具有强烈责任感和严谨的工作作风；
5. 文档整理与处理能力强；
（四）优先条件
1. 具备合同管理实际经验者优先；
2. 有财务相关工作背景者优先；
3. 持有相关职业资格证书者优先。
2026-05-13 10:02
IP属地：陕西榆林
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