职位详情
岗位职责:
1. 前台接待与总机管理
来访接待:负责公司访客、面试人员及供应商的到访登记、接待引导,严格执行出入管理制度(如发放临时门禁卡),保障公司形象与安全。
电话接转:及时准确接听和转接总机来电,做好留言记录并传递信息,有效拦截骚扰电话。
会务支持:统筹会议室预订安排,协助完成会前茶水准备、设备调试及会后整理工作。
2. 行政后勤支持
快递/信件管理:负责日常邮件、快递、报刊杂志的收发登记及月度费用核对结算。
办公环境维护:监督保洁人员保持前台区域及公共空间(茶水间、走廊等)清洁卫生,跟进绿植养护,及时报修故障设备(如打印机、饮水机等)。
物资管理:负责办公用品、饮用水、防疫物资、名片等物品的库存管理,定期盘点并提交采购需求。
3. 员工基础服务
新人协助:配合完成新员工入职手续办理,包括工牌发放、指纹录入及入职物资准备等工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理、空乘等相关专业优先;
2、1年以上前台、行政助理或服务类岗位工作经验,具备高端酒店、航空公司或大型企业相关经验者优先;
3、熟练操作打印机、扫描仪、投影仪等常用办公设备,掌握基本办公软件使用;
4、形象良好,气质端正,着装规范,举止自然大方;身高要求160cm以上;
5、具备良好的情绪管理能力,服务意识强,性格耐心细致,富有亲和力;
6、沟通表达顺畅,普通话标准,语言清晰,责任心强。
本岗位需参与公司宴请接待任务,届时将根据部门排班安排与另外三位同事轮岗加班,确保接待工作有序开展。排班尽量公平合理,但仍可能存在班后或周末临时值守情况,介意轮班者请谨慎投递。
1. 前台接待与总机管理
来访接待:负责公司访客、面试人员及供应商的到访登记、接待引导,严格执行出入管理制度(如发放临时门禁卡),保障公司形象与安全。
电话接转:及时准确接听和转接总机来电,做好留言记录并传递信息,有效拦截骚扰电话。
会务支持:统筹会议室预订安排,协助完成会前茶水准备、设备调试及会后整理工作。
2. 行政后勤支持
快递/信件管理:负责日常邮件、快递、报刊杂志的收发登记及月度费用核对结算。
办公环境维护:监督保洁人员保持前台区域及公共空间(茶水间、走廊等)清洁卫生,跟进绿植养护,及时报修故障设备(如打印机、饮水机等)。
物资管理:负责办公用品、饮用水、防疫物资、名片等物品的库存管理,定期盘点并提交采购需求。
3. 员工基础服务
新人协助:配合完成新员工入职手续办理,包括工牌发放、指纹录入及入职物资准备等工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理、空乘等相关专业优先;
2、1年以上前台、行政助理或服务类岗位工作经验,具备高端酒店、航空公司或大型企业相关经验者优先;
3、熟练操作打印机、扫描仪、投影仪等常用办公设备,掌握基本办公软件使用;
4、形象良好,气质端正,着装规范,举止自然大方;身高要求160cm以上;
5、具备良好的情绪管理能力,服务意识强,性格耐心细致,富有亲和力;
6、沟通表达顺畅,普通话标准,语言清晰,责任心强。
本岗位需参与公司宴请接待任务,届时将根据部门排班安排与另外三位同事轮岗加班,确保接待工作有序开展。排班尽量公平合理,但仍可能存在班后或周末临时值守情况,介意轮班者请谨慎投递。
2025-02-26 13:30
IP属地:云南昆明
职位福利
大专1-3年行政前台形象气质佳沟通能力佳

云南芸岭鲜生农业发展有限公司
不需要融资 · 1000-9999人

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