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工作职责
1. 负责公司前台接待工作,以专业形象迎接来访客户与求职人员,做好登记与引导,维护企业对外服务窗口的良好形象。
2. 参与招聘流程中的简历初筛、面试协调等环节,提供全流程辅助支持,确保招聘工作有序合规进行。
3. 主导公司业务相关手续的申报办理、进度跟踪及结果反馈,保障各项事务高效推进。
4. 协同行政人员开展办公用品盘点、档案借阅管理等工作,确保物资与文件管理规范有序。
5. 协助筹备公司各类会议,落实会场布置、茶歇准备、物料配备等会务保障,助力会议顺利召开。
6. 负责跟单及报关相关事务的操作与跟进,确保进出口流程符合规定并按时完成。
7. 对接各部门内勤需求,完成文件转递、资料派送等日常支持任务;每日汇总工作情况并向行政主管汇报,及时处理突发内勤事务。

任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘类专业优先考虑。
2. 具备1年以上行政内勤或涉外行政岗位经验,了解常规办公流程及涉外事务操作规范。
3. 熟练操作Word、Excel等常用办公软件,具备基本文档处理与数据记录能力。
4. 具有良好的跨部门协作能力和服务意识,能够高效响应内外部协作需求,具备一定的跨文化沟通理解力。
5. 工作认真细致,责任感强,具备多任务处理能力及应急问题应对能力,能适应涉外工作的灵活安排。
2026-05-27 11:00
IP属地:河南新乡

职位福利

大专1-3年内勤管理
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不需要融资 · 100-499人
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