海淀区
职位详情
一、岗位基本信息
1. 岗位名称：人力行政专员（需要在前台办公）
2. 所属部门：综合管理部/人力行政部
3. 岗位性质：全职
4. 汇报对象：人力行政主管/经理
5. 工作地点：[北京市海淀区四季青镇蓝海智谷4层401]
二、岗位概述
协助人力行政主管完成公司日常人力资源管理与行政后勤保障工作，负责人员招聘、入职离职办理、考勤核算、文件流转、资产管理、办公环境维护、物资管理等基础事务，保障公司日常运营秩序，为各部门提供高效的人力行政支持服务。
三、岗位职责
（一）人力资源基础工作
1. 协助开展人员招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约、面试安排及招聘数据整理，跟进招聘全流程进度。
2. 负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理，整理、更新员工档案，保证员工档案资料完整、规范、保密。
3. 协助完成员工考勤管理，统计日常考勤、加班、请假、休假等数据，核对考勤异常情况，对接财务完成薪资核算基础数据提交。
4. 协助组织员工培训、团建、年会等活动，做好活动通知、场地布置、物资准备、现场执行及后期复盘整理工作。
5. 协助办理员工社保、公积金新增、停缴、转移等手续，解答员工关于社保公积金、考勤制度等基础人事问题。
（二）行政后勤工作
1. 负责公司办公物资、日常用品的采购、入库、领用登记及库存管理，定期盘点物资，保障物资充足且合理使用，控制行政成本。
2. 维护公司办公环境整洁，管理办公设备（打印机、复印机、饮水机等），联系维修人员处理设备故障，保障办公设备正常运转。
3. 负责公司文件、通知、函件等资料的打印、复印、扫描、归档及传阅工作，规范管理行政类文件档案。
4. 承接公司日常接待工作，包括访客接待、茶水安排、咨询引导等，维护公司良好对外形象。
5. 负责公司快递、信件、报刊的收发登记，办公区域水电、网络、物业等费用的对接缴纳与台账记录。
6. 完成会议安排、会议纪要整理、会议室管理等行政会务工作，保障会议顺利开展。
7. 协助完成公司证照年检、变更等基础行政事务，配合其他部门完成行政类支持工作。
（三）其他工作
1. 完成上级领导交办的其他人力行政相关临时工作。
2. 严格遵守公司各项规章制度，做好岗位工作保密，维护公司利益。
四、任职要求
1. 学历要求：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 经验要求：1年及以上人力行政相关工作经验，优秀应届生可放宽要求。
3. 专业技能：熟悉人力资源六大模块基础工作流程，掌握考勤核算、员工入离职办理、社保公积金办理等实操技能；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成数据统计、文档撰写工作。
4. 能力素质：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通表达、协调统筹及应变能力；服务意识强，有耐心，具备较强的团队协作精神；做事积极主动，执行力强，能高效完成各项基础事务工作。
5. 其他要求：了解劳动法律法规基础知识，具备良好的职业素养，严守公司机密。
五、工作内容补充
1. 日常对接各部门，收集人力行政相关需求，及时反馈并协调解决。
2. 定期整理人力行政工作台账，做好数据汇总与上报，优化基础工作流程。
六、岗位亮点
1. 全面接触人力、行政两大板块工作，快速积累综合岗位实操经验，提升职场综合能力。
2. 融入扁平化团队，工作氛围轻松融洽，获得完善的岗位带教与成长支持。
3. 享受法定节假日、带薪年假、节日福利、员工团建、社保公积金等完善福利。
1. 岗位名称：人力行政专员（需要在前台办公）
2. 所属部门：综合管理部/人力行政部
3. 岗位性质：全职
4. 汇报对象：人力行政主管/经理
5. 工作地点：[北京市海淀区四季青镇蓝海智谷4层401]
二、岗位概述
协助人力行政主管完成公司日常人力资源管理与行政后勤保障工作，负责人员招聘、入职离职办理、考勤核算、文件流转、资产管理、办公环境维护、物资管理等基础事务，保障公司日常运营秩序，为各部门提供高效的人力行政支持服务。
三、岗位职责
（一）人力资源基础工作
1. 协助开展人员招聘工作，包括招聘信息发布、简历筛选、面试邀约、面试安排及招聘数据整理，跟进招聘全流程进度。
2. 负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理，整理、更新员工档案，保证员工档案资料完整、规范、保密。
3. 协助完成员工考勤管理，统计日常考勤、加班、请假、休假等数据，核对考勤异常情况，对接财务完成薪资核算基础数据提交。
4. 协助组织员工培训、团建、年会等活动，做好活动通知、场地布置、物资准备、现场执行及后期复盘整理工作。
5. 协助办理员工社保、公积金新增、停缴、转移等手续，解答员工关于社保公积金、考勤制度等基础人事问题。
（二）行政后勤工作
1. 负责公司办公物资、日常用品的采购、入库、领用登记及库存管理，定期盘点物资，保障物资充足且合理使用，控制行政成本。
2. 维护公司办公环境整洁，管理办公设备（打印机、复印机、饮水机等），联系维修人员处理设备故障，保障办公设备正常运转。
3. 负责公司文件、通知、函件等资料的打印、复印、扫描、归档及传阅工作，规范管理行政类文件档案。
4. 承接公司日常接待工作，包括访客接待、茶水安排、咨询引导等，维护公司良好对外形象。
5. 负责公司快递、信件、报刊的收发登记，办公区域水电、网络、物业等费用的对接缴纳与台账记录。
6. 完成会议安排、会议纪要整理、会议室管理等行政会务工作，保障会议顺利开展。
7. 协助完成公司证照年检、变更等基础行政事务，配合其他部门完成行政类支持工作。
（三）其他工作
1. 完成上级领导交办的其他人力行政相关临时工作。
2. 严格遵守公司各项规章制度，做好岗位工作保密，维护公司利益。
四、任职要求
1. 学历要求：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 经验要求：1年及以上人力行政相关工作经验，优秀应届生可放宽要求。
3. 专业技能：熟悉人力资源六大模块基础工作流程，掌握考勤核算、员工入离职办理、社保公积金办理等实操技能；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立完成数据统计、文档撰写工作。
4. 能力素质：工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通表达、协调统筹及应变能力；服务意识强，有耐心，具备较强的团队协作精神；做事积极主动，执行力强，能高效完成各项基础事务工作。
5. 其他要求：了解劳动法律法规基础知识，具备良好的职业素养，严守公司机密。
五、工作内容补充
1. 日常对接各部门，收集人力行政相关需求，及时反馈并协调解决。
2. 定期整理人力行政工作台账，做好数据汇总与上报，优化基础工作流程。
六、岗位亮点
1. 全面接触人力、行政两大板块工作，快速积累综合岗位实操经验，提升职场综合能力。
2. 融入扁平化团队，工作氛围轻松融洽，获得完善的岗位带教与成长支持。
3. 享受法定节假日、带薪年假、节日福利、员工团建、社保公积金等完善福利。
2026-05-07 19:22
IP属地：北京
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