长春·宽城区
职位详情
一、岗位基本信息 1. 岗位名称：办公室文员 2. 所属部门：综合办公室 3. 岗位性质：全职 4. 汇报对象：办公室主任 二、岗位概述 负责团餐企业办公室日常行政事务处理、文件资料管理、内外沟通协调、后勤保障及数据统计等工作，保障公司办公流程高效运转，配合各业务部门完成团餐项目运营相关辅助工作，维护公司日常办公秩序与良好办公环境。 三、岗位职责 1. 文件与资料管理 负责公司各类公文、通知、合同、报表等文件的起草、打印、复印、扫描、归档及保管工作，建立规范的文件档案管理体系，确保资料分类清晰、查阅便捷；做好团餐项目相关资料、客户信息、供应商资料的整理、存档与更新，严格管控涉密文件，保障资料安全。 2. 日常行政办公 接听办公电话、接待来访人员，做好来访登记、引导及沟通转达工作；负责公司办公用品、办公设备的采购、申领、发放、盘点与日常维护，控制办公成本； 3. 会议与活动协助 协助组织公司内部例会、项目协调会、员工培训等各类会议，负责会议通知下发、会场布置、会议签到、会议记录撰写，并整理形成会议纪要及时下发；配合完成公司团建、客户接待、行业展会等活动的筹备、现场执行及后续收尾工作。 4. 数据统计与报表填报 协助财务、运营部门完成团餐业务基础数据统计，包括食材采购数据、就餐人数统计、项目运营台账整理等；按要求填报各类行政报表、业务辅助报表，核对数据准确性，及时上报相关负责人；跟进日常考勤统计、请假登记等人事辅助工作。 5. 内外沟通协调 对接公司各部门，传达上级工作指令，收集各部门工作反馈，做好内部信息传递与沟通协调；对接团餐合作客户、食材供应商、物业及政府相关部门，完成日常沟通、信息转达、事务对接等辅助工作，保障业务衔接顺畅。 6. 后勤保障工作 负责公司办公区域环境卫生、水电、绿植等日常管理，维护良好办公环境；协助管理员工食堂、宿舍等后勤区域，配合团餐业务部门做好员工就餐、客户就餐接待的辅助服务；完成公司证照年检、资质维护等行政代办工作。 7. 其他临时工作 完成上级领导交办的其他行政办公、业务辅助类临时工作，积极配合公司团餐项目开展，提供全方位办公支持。 四、任职要求 1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 2. 工作经验：1年及以上办公室文员、行政助理相关工作经验，有团餐、餐饮行业行政工作经验者优先。 3. 专业技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础公文写作、数据整理与报表制作能力；熟悉办公室行政流程、档案管理规范，了解基础商务礼仪。 4. 职业素养：工作认真细致、责任心强，具备良好的沟通表达、协调统筹与执行力；做事踏实稳重，有较强的服务意识、团队协作精神，能高效完成日常及临时性工作。 5. 其他要求：身体健康，无不良从业记录，对待工作积极主动，能适应常规办公室工作节奏。 五、工作权限 1. 有权对公司文件资料、办公用品管理提出合理化改进建议； 2. 有权督促各部门按时提交相关资料、配合完成行政工作； 3. 经上级授权后，可代表办公室对接外部单位办理相关事务。
2025-08-26 15:41
IP属地：吉林长春
职位福利
大专经验不限资料管理后勤管理公文写作
陕西晏煌餐饮管理有限公司
D轮及以上 · 1000-9999人
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
收藏职位
