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岗位职责:
人事方面:
1、全面负责公司人才招聘各环节,涵盖简历初筛、面试邀约、面试跟进、录用手续办理及试用期管理,结合房地产行业特性(如销售岗、工程岗)精准匹配人才,有效降低人员流动率。
2、主导员工全周期日常管理,包括入职、转正、岗位调整、离职等流程操作,建立并动态维护员工档案,优化人事管理制度,确保合规性与劳动法规一致。
3、协同推进员工培训实施与绩效考核组织工作,收集整理员工反馈,协助处理基础性劳资沟通问题与内部协调事项。
4、完成员工考勤汇总及薪酬核算支持工作(如出勤核对、社保数据整理),保障人事相关数据的准确性与时效性。

行政方面:
1、统筹公司日常行政运作,涉及办公环境管理、办公物资采购、登记、分发与库存管控,合理控制行政支出。
2、组织安排各类会议和企业活动,包括会前通知、场地准备、会议记录撰写及后续事项追踪,保障会议高效有序开展。
3、负责公司文件资料的分类归档与妥善保管,涵盖合同文本、报表材料、行政公文等,确保信息存储安全、查阅便捷。
4、管理公司后勤事务,包含车辆使用调配、客户及合作方来访接待,协调公司与物业、周边机构的日常对接事宜。
5、推动行政制度的梳理优化与执行落地,监督员工遵守各项行政规定,及时应对并解决突发性行政问题。
6、配合完成公司交办的临时任务,如项目资料整理、大型活动支援等支持性工作。
7、监督各项公司规章制度的执行情况,定期向总经理汇报落实进展,并提出可行性改进建议。

总经理助理方面:
1、协助总经理处理日常事务,包括日程规划、行程衔接,及时提醒重要会议与待办事项,保障工作节奏顺畅。
2、辅助总经理起草各类文书材料,如工作总结、工作计划、对外函件、汇报PPT等,确保内容严谨、符合房地产行业表达习惯。
3、跟进总经理部署的重点工作(如项目协作、商务洽谈支持),实时反馈进度,联动相关部门推进任务达成。
4、负责总经理往来文件的接收、整理与传递,对关键事项进行督办与闭环跟踪,确保指令传达清晰、执行到位。
5、协助处理部分对外联络事务,根据需要对接合作伙伴、政府职能部门,维护良好的外部合作关系。

任职要求:
1. 具备1-3年人力资源、行政或高管助理相关工作经验,有房地产领域从业背景者优先考虑;
2. 拥有良好的沟通协调能力、执行力强,细致耐心,能同时高效处理多项工作任务;
3. 熟练掌握常用办公软件(Word、Excel、PPT等),具备一定的公文写作基础;
4. 工作责任心强,具备良好职业操守,能够严守公司机密信息。

岗位福利:试用期1-3个月,底薪+绩效+五险+节假日福利

工作地点:新乐市南环路建新街鑫达润滑油中国石化东侧
2026-05-06 12:05
IP属地:河北石家庄

职位福利

大专1-3年接待事务后勤管理
企业发布信息图
石家庄筑拓房地产开发有限公司
0-20人
鱼泡安全保障
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