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1、全面收集项目各阶段所产生的文件资料,包括:
o 合同、招标文件、投标文件、技术方案、需求文档
o 设计变更单、会议纪要、工作联系单、验收报告
o 系统部署记录、测试报告、培训材料、运维手册等

2、资料分类与台账维护
o 按项目进程(立项、实施、验收、结算)或专业类别(网络、安全、软件、硬件)进行归档整理
o 建立电子与纸质并行的档案台账,确保编号规范、目录齐全、便于查询

3、文件传递与流程管控
o 负责内部(项目团队、职能部门)及外部(客户单位、监理方、供应商)文件的收发与签收管理
o 对关键文件(如合同、图纸、变更单)实施版本管理,避免使用过期或无效版本

4、竣工档案整理与移交
o 汇总编制符合业主或城建档案标准的竣工资料(含电子文档)
o 配合完成项目备案、审计、验收所需的各项资料准备

【任职要求】
1、年龄20-40周岁,身体健康,能适应项目现场应急任务,无不良嗜好,无违法犯罪记录。
2、具备较强的沟通协作能力,工作认真细致,服从安排,可独立承担项目全流程资料支持工作。
3、能够长期稳定在岗,响应及时

【核心能力】
1、技术文档编写与归档管理
2、变更文件与配置信息管理
3、验收及交付资料协同支持
4、合同与付款相关资料整理

【素质要求】
1、了解基本IT术语
2、具备CAD或Visio图纸识读能力(适用于网络、机房类图纸)
3、熟练操作Office办公软件
4、掌握档案管理系统或项目协作工具(如钉钉、企业微信、Jira等)
2025-07-02 09:10
IP属地:广东深圳

职位福利

大专3-5年工程资料项目资料
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深圳普汇智为科技有限公司
未融资 · 100-499人
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