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一、行程统筹管理
1. 全面负责总裁日常出行、差旅安排及商务考察等全流程事务,完成航班、住宿、专车等预定工作,提前核查行程细节与天气状况,防范潜在出行风险。
2. 每日维护并更新总裁日程安排,准确提醒各项行程节点,科学规划时间分配,妥善应对临时调整,确保信息及时传达至相关方。
3. 随行总裁外出,协调途中各项事宜,迅速响应突发情况,保障出行过程安全高效。

二、商务社交支持
1. 协助组织商务接待、高层会谈、宴请活动等,统筹场地预定、来宾接待、礼品准备及现场执行,维护企业与高管对外形象。
2. 协同对接外部合作资源,保持良好沟通与关系衔接,推动商务合作顺利开展。

三、文件与保密管理
负责总裁商务及私人文件的整理、归档与保管工作,严格执行保密规定,杜绝机密信息与个人隐私外泄。

四、公务与事务支持
1. 跟进公司重点任务及项目进展,传递工作指示,做好信息上传下达与跨部门协作,为管理层决策提供有力支撑。
2. 参与商务会议与洽谈,完成会议纪要记录及后续事项追踪落实。
3. 协助办理总裁公务与个人费用报销、账目登记,确保财务记录清晰规范。
4. 快速响应并妥善处理各类临时交办事项,做到及时反馈、闭环执行。
2026-05-06 11:43
IP属地:江苏盐城

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本科1-3年商务管理政府关系管理投融资管理
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盐城迎乾企业咨询有限公司
不需要融资 · 20-99人
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