广州·白云区
职位详情
岗位职责
1. 一、前台接待工作
按照既定流程与规范为来访人员提供优质接待服务；
负责访客及宾客的登记、接待与引导，杜绝无关人员进入办公区域；
熟悉公司基本情况，能准确解答客人常见问题，提供合规范围内的非保密信息；
负责电话接听与转接，并做好相关信息的记录与传递；
二、文件管理、打印复印管理
1、负责公司各类文件、通知、邮件、信函的接收、转发与归档，确保资料完整、有序；
负责复印设备的操作、日常维护及使用记录，合理控制耗材使用，严格执行公司《复印、打印管理规定》；
三、办公室内勤事务
1、保持前台区域及接待室环境整洁、有序；
定期检查公共办公区域卫生状况，包括洗手间、公共走廊、总经理办公室、会议室等，监督保洁人员工作执行情况；
负责饮用水的更换与补充，以及绿植、花卉的日常养护与适时更新；
四、考勤管理
1、每日统计员工迟到情况，并依规执行相应处理；
接收并核实员工各类考勤单据（如请假单、调休单、出差单等）；
审核手工考勤记录，抽查电子打卡数据，严格落实公司《考勤管理制度》；
五、工衣与储物柜管理
1、负责员工工作服的发放与登记；
负责员工衣柜及鞋柜的分配与日常管理；
六、员工入离职手续办理
1、依照流程为新员工办理入职手续，并整理归档相关资料；
根据离职流程协助员工完成离职手续；
参与人力资源相关项目工作（如人才盘点、晋升评估等）；
完成上级领导交办的其他临时性任务。
【任职要求】
- 学历：高中及以上学历
（2）工作经验：具有一年以上前台或行政类岗位工作经验
（3）基本技能与素质：掌握行政管理、公文写作、心理学等相关知识，具备良好的沟通协调能力、计划组织能力及执行力
（4）其他：责任心强，自律严谨
1. 一、前台接待工作
按照既定流程与规范为来访人员提供优质接待服务；
负责访客及宾客的登记、接待与引导，杜绝无关人员进入办公区域；
熟悉公司基本情况，能准确解答客人常见问题，提供合规范围内的非保密信息；
负责电话接听与转接，并做好相关信息的记录与传递；
二、文件管理、打印复印管理
1、负责公司各类文件、通知、邮件、信函的接收、转发与归档，确保资料完整、有序；
负责复印设备的操作、日常维护及使用记录，合理控制耗材使用，严格执行公司《复印、打印管理规定》；
三、办公室内勤事务
1、保持前台区域及接待室环境整洁、有序；
定期检查公共办公区域卫生状况，包括洗手间、公共走廊、总经理办公室、会议室等，监督保洁人员工作执行情况；
负责饮用水的更换与补充，以及绿植、花卉的日常养护与适时更新；
四、考勤管理
1、每日统计员工迟到情况，并依规执行相应处理；
接收并核实员工各类考勤单据（如请假单、调休单、出差单等）；
审核手工考勤记录，抽查电子打卡数据，严格落实公司《考勤管理制度》；
五、工衣与储物柜管理
1、负责员工工作服的发放与登记；
负责员工衣柜及鞋柜的分配与日常管理；
六、员工入离职手续办理
1、依照流程为新员工办理入职手续，并整理归档相关资料；
根据离职流程协助员工完成离职手续；
参与人力资源相关项目工作（如人才盘点、晋升评估等）；
完成上级领导交办的其他临时性任务。
【任职要求】
- 学历：高中及以上学历
（2）工作经验：具有一年以上前台或行政类岗位工作经验
（3）基本技能与素质：掌握行政管理、公文写作、心理学等相关知识，具备良好的沟通协调能力、计划组织能力及执行力
（4）其他：责任心强，自律严谨
2026-06-01 10:17
IP属地：广东广州
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