职位详情
岗位职责:
1. 前台接待工作:负责来访客户及外部人员的接待、引导与接待安排,保持前台区域整洁有序;接听并转接公司总机来电,做好电话咨询与信息记录。
2. 快递与物资管理:负责公司各类快递、信函、包裹的收发、登记与日常管理;协助办公用品的采购执行、出入库登记、台账更新及定期盘点,确保办公物资正常供应。
3. 食堂相关工作:负责员工日常报餐管理,收集并反馈用餐相关问题;核对食堂费用明细,整理报销材料,跟进报销流程,保证账务准确合规。
4. 活动组织执行:配合活动团队完成公司各类员工活动(如节日庆祝、团队建设、生日会等)的筹备、实施与现场支持,统筹物料准备、场地布置等环节保障。
5. 其他行政工作:协助完成上级安排的其他行政辅助类事务。
岗位要求:
- 学历:大专及以上学历
- 专业:行政管理、文秘类相关专业优先
- 经验:具备1年以上前台或行政助理工作经验,优秀应届生亦可考虑
- 核心能力要求:熟练操作Office办公软件(尤其擅长Excel数据处理)。
- 形象良好,表达清晰,具备较强的服务意识,应变能力强,工作认真细致,责任心强,执行力高,善于团队协作。
- 有活动策划、后勤支持或食堂管理经验者优先。
1. 前台接待工作:负责来访客户及外部人员的接待、引导与接待安排,保持前台区域整洁有序;接听并转接公司总机来电,做好电话咨询与信息记录。
2. 快递与物资管理:负责公司各类快递、信函、包裹的收发、登记与日常管理;协助办公用品的采购执行、出入库登记、台账更新及定期盘点,确保办公物资正常供应。
3. 食堂相关工作:负责员工日常报餐管理,收集并反馈用餐相关问题;核对食堂费用明细,整理报销材料,跟进报销流程,保证账务准确合规。
4. 活动组织执行:配合活动团队完成公司各类员工活动(如节日庆祝、团队建设、生日会等)的筹备、实施与现场支持,统筹物料准备、场地布置等环节保障。
5. 其他行政工作:协助完成上级安排的其他行政辅助类事务。
岗位要求:
- 学历:大专及以上学历
- 专业:行政管理、文秘类相关专业优先
- 经验:具备1年以上前台或行政助理工作经验,优秀应届生亦可考虑
- 核心能力要求:熟练操作Office办公软件(尤其擅长Excel数据处理)。
- 形象良好,表达清晰,具备较强的服务意识,应变能力强,工作认真细致,责任心强,执行力高,善于团队协作。
- 有活动策划、后勤支持或食堂管理经验者优先。
2026-05-21 13:54
IP属地:福建厦门
职位福利
大专经验不限库存管理活动组织

厦门凯利威生物科技有限公司
未融资 · 20-99人

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6000-7000元/月
行政专员/助理文员1-3年本科活动/会议组织印章管理档案管理物品采购/领用企业文化建设中型及以上活动组织经验文字功底扎实具备人力经验
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