北辰区
职位详情
一、岗位职责：
（一）档案收集
负责事业部各类档案的接收工作，对归档材料进行初步分类与登记，核查档案的真实性、完整性、可用性及保密性，确保文件无缺失页面、关键内容未被篡改等情况。
（二）档案整理
1、依据既定的分类标准和编号规范，对档案实施系统化整理与编目，构建条理清晰的目录结构。
2、完成档案的装订、入盒操作，确保其便于保存与使用，并在档案盒上明确标注内容信息。
（三）档案保管
1、承担档案的存放与管理工作，确保库房环境达标，具备适宜的温湿度条件以及防火、防潮、防虫等防护措施。
2、定期开展档案清点与核对，保障档案安全完整。每月至少组织一次全面盘点，比对实物数量与目录记录是否一致。
（四）档案利用
1、负责档案查阅与借阅的日常管理，按规定流程办理相关手续，严格执行审批登记制度。
2、为公司各职能部门提供档案支持服务，协助解决业务中涉及的历史资料需求，如提供过往数据或文件参考。
（五）档案销毁
1、对达到保管期限的档案进行价值评估与清理处置。依照规定程序，对无继续保存价值的档案执行销毁，确保过程合规、安全可控。
2、编制档案销毁明细清单，长期留存销毁台账。详细记载销毁档案的名称、编号、原因等要素信息。
（六）档案信息化
1、参与推进档案数字化建设，将纸质文档转化为电子形式。例如通过扫描设备将重要文件转为电子版，并完成存储与备份。
2、负责档案管理系统的日常维护与数据录入，保障系统稳定运行，及时更新档案信息数据。
（七）完成上级交办的其他与档案管理相关的临时性或专项工作任务。
二、岗位要求：
1、教育背景：档案学、信息管理、行政管理等相关专业，本科及以上学历
2、工作经验：具备5年以上档案管理实际工作经验，有大型企业或机构从业经历者优先考虑。
3、技能要求：掌握档案管理基础理论与操作流程，具有专业的实务能力。例如熟练运用档案分类、编目、装订等技术方法。
4、能熟练操作常用办公软件，如Word、Excel等，具备较强的文书处理水平和沟通协调能力。
5、素质要求：
1）工作态度严谨细致，踏实耐心，具备高度的责任感和保密意识。能在重复性较强的作业中保持专注，确保档案管理准确无误。
2）具备良好的协作意识，能够与各部门顺畅沟通、协同配合。积极支持其他团队的工作需求，提供高效、精准的档案服务支持。
3）拥有较强的学习能力和应变能力，能快速吸收新知识、掌握新技术。面对档案管理手段的持续升级，可迅速适应并投入应用。
（一）档案收集
负责事业部各类档案的接收工作，对归档材料进行初步分类与登记，核查档案的真实性、完整性、可用性及保密性，确保文件无缺失页面、关键内容未被篡改等情况。
（二）档案整理
1、依据既定的分类标准和编号规范，对档案实施系统化整理与编目，构建条理清晰的目录结构。
2、完成档案的装订、入盒操作，确保其便于保存与使用，并在档案盒上明确标注内容信息。
（三）档案保管
1、承担档案的存放与管理工作，确保库房环境达标，具备适宜的温湿度条件以及防火、防潮、防虫等防护措施。
2、定期开展档案清点与核对，保障档案安全完整。每月至少组织一次全面盘点，比对实物数量与目录记录是否一致。
（四）档案利用
1、负责档案查阅与借阅的日常管理，按规定流程办理相关手续，严格执行审批登记制度。
2、为公司各职能部门提供档案支持服务，协助解决业务中涉及的历史资料需求，如提供过往数据或文件参考。
（五）档案销毁
1、对达到保管期限的档案进行价值评估与清理处置。依照规定程序，对无继续保存价值的档案执行销毁，确保过程合规、安全可控。
2、编制档案销毁明细清单，长期留存销毁台账。详细记载销毁档案的名称、编号、原因等要素信息。
（六）档案信息化
1、参与推进档案数字化建设，将纸质文档转化为电子形式。例如通过扫描设备将重要文件转为电子版，并完成存储与备份。
2、负责档案管理系统的日常维护与数据录入，保障系统稳定运行，及时更新档案信息数据。
（七）完成上级交办的其他与档案管理相关的临时性或专项工作任务。
二、岗位要求：
1、教育背景：档案学、信息管理、行政管理等相关专业，本科及以上学历
2、工作经验：具备5年以上档案管理实际工作经验，有大型企业或机构从业经历者优先考虑。
3、技能要求：掌握档案管理基础理论与操作流程，具有专业的实务能力。例如熟练运用档案分类、编目、装订等技术方法。
4、能熟练操作常用办公软件，如Word、Excel等，具备较强的文书处理水平和沟通协调能力。
5、素质要求：
1）工作态度严谨细致，踏实耐心，具备高度的责任感和保密意识。能在重复性较强的作业中保持专注，确保档案管理准确无误。
2）具备良好的协作意识，能够与各部门顺畅沟通、协同配合。积极支持其他团队的工作需求，提供高效、精准的档案服务支持。
3）拥有较强的学习能力和应变能力，能快速吸收新知识、掌握新技术。面对档案管理手段的持续升级，可迅速适应并投入应用。
2025-01-27 02:02
IP属地：天津
职位福利
大专5-10年档案整理档案管理体系建设
天津绿茵景观生态建设股份有限公司
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鱼泡安全保障
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