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职位详情
（此岗位为公司未来核心管理岗位的储备培养岗位，历任秘书在公司担任高管或者子公司核心管理岗位）
【未来发展方向一】创业平台合伙人、业务合伙人；
【未来发展方向二】子公司核心管理层、股份公司核心管理层；
核心职责：
1. 日常行政性事务
全面统筹总裁的日常行程规划，涵盖会议、差旅、活动等事项，并进行优先级划分与合理优化。
高效对接内外部相关方（高管团队、部门负责人、外部合作单位、政府机构等）的时间安排，确保日程顺畅衔接。
统筹安排国内及国际出行事宜，包括签证办理、机票预订、酒店住宿、交通接驳、行程单制作等，并完成相关费用报销流程。
为总裁整理并提供每日/每周/每月工作摘要及待办任务清单，提升工作效率。
负责组织与协调由总裁主持或参与的重要会议（如董事会、管理层会议、战略研讨会等），包括议程设置、资料准备与分发等工作。
协助策划并落实总裁出席的重大内外部活动、接待安排及商务宴请事宜。
2. 信息管理与文件处理：
对董事长接收的邮件、信函、电话及各类通讯信息进行筛选、分类、归档与初步处理，保障关键信息及时准确传递。
负责起草、撰写、审核、翻译（如需）各类公文材料，包括信件、报告、发言稿、PPT演示文档、电子邮件等。
3. 项目协调与跟进：
配合总裁推进重点项目的执行进度，协调跨部门资源调配，确保信息同步和节点目标达成。
根据总裁指示，组织实施专项任务的跟踪与督导，并定期汇报进展情况。
【未来发展方向一】创业平台合伙人、业务合伙人；
【未来发展方向二】子公司核心管理层、股份公司核心管理层；
核心职责：
1. 日常行政性事务
全面统筹总裁的日常行程规划，涵盖会议、差旅、活动等事项，并进行优先级划分与合理优化。
高效对接内外部相关方（高管团队、部门负责人、外部合作单位、政府机构等）的时间安排，确保日程顺畅衔接。
统筹安排国内及国际出行事宜，包括签证办理、机票预订、酒店住宿、交通接驳、行程单制作等，并完成相关费用报销流程。
为总裁整理并提供每日/每周/每月工作摘要及待办任务清单，提升工作效率。
负责组织与协调由总裁主持或参与的重要会议（如董事会、管理层会议、战略研讨会等），包括议程设置、资料准备与分发等工作。
协助策划并落实总裁出席的重大内外部活动、接待安排及商务宴请事宜。
2. 信息管理与文件处理：
对董事长接收的邮件、信函、电话及各类通讯信息进行筛选、分类、归档与初步处理，保障关键信息及时准确传递。
负责起草、撰写、审核、翻译（如需）各类公文材料，包括信件、报告、发言稿、PPT演示文档、电子邮件等。
3. 项目协调与跟进：
配合总裁推进重点项目的执行进度，协调跨部门资源调配，确保信息同步和节点目标达成。
根据总裁指示，组织实施专项任务的跟踪与督导，并定期汇报进展情况。
2026-05-06 11:26
IP属地：北京
职位福利
本科1-3年英语
北京高能时代环境技术股份有限公司
已上市 · 1000-9999人
工作地址
鱼泡安全保障
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