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一、前台接待与内外协调
1、负责来访客户及访客的接待、登记与引导,展现专业得体的服务形象;
2、及时接听电话并准确转接,确保信息传递顺畅无误;
3、配合完成会议安排及相关会务支持工作(如茶水供应、场地整理)。

二、行政事务执行
1、办公用品管理:实施采购、登记、发放及定期盘点,合理控制使用成本;
2、固定资产与设备管理:维护资产台账,保障办公设备(如打印机、空调等)正常运转;
3、环境管理:维持前台及公共区域整洁有序,监督保洁人员履职情况。

三、日常运营辅助
1、负责快递、信件、报刊的收发与台账登记;
2、管理员工福利相关物品,包括积分礼品兑换、节日物资发放等;
3、协助办理差旅预订(机票、住宿)及费用报销初步审核等事务;

四、综合后勤支持
1、办理员工门禁权限、车辆进出许可、临时通行证等后勤事项;
2、承担文件打印、复印、扫描及归档管理工作;
3、开展会议室、办公区、车间5S等现场管理检查工作;
4、完成其他行政协助任务及上级交办的各项工作。

任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先;
2、具备1-3年行政类岗位工作经验;
3、熟练操作Office办公软件;
4、责任心强,具备良好的沟通与协调能力;
5、具备一定英语基础者优先录用。
2026-03-12 11:04
IP属地:广东河源

职位福利

大专1-3年全白班五险一金周末双休法定节假日休
企业发布信息图
深圳市禾望电气股份有限公司
已上市 · 1000-9999人
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