深圳·龙岗区
职位详情
【岗位职责】
1. 商务接待与前台管理：
负责来访人员的接待、登记及引导工作，体现专业的商务礼仪，树立公司良好的对外形象；
承担总机电话接听与信息传递任务，统一管理办公区域快递、信件的收发及费用结算，协助完成日常对外联络事务。
2. 行政运营与资产统筹：
监督并维护办公环境整洁有序，保障办公耗材的采购、发放及库存动态管理；
统筹办公室空间及员工住宿用房的租赁、续签与日常后勤支持；
建立并持续更新固定资产台账（重点涵盖IT设备与办公资产），规范领用、维修、盘点和报废流程，确保账目与实物一致；
依据财务制度，执行行政备用金的申请、保管、使用记录及报销核销；
规范行政类文件流转程序，完成相关文档的编号、发布、归档及保密管理工作。
3. 文化建设与活动落地：
积极参与公司重要会议（如年会、半年会等）的方案策划、前期准备及现场执行协调；
组织实施员工团建、下午茶、节日庆祝及其他关怀类活动，增强员工归属感与团队协作氛围。
4. 费用审核与综合支持：
根据公司差旅政策，严格审核员工差旅及相关业务支出，确保合规准确；
配合上级完成人事、财务、行政等方面的日常事务处理，为跨部门工作提供高效协同支持。
【任职要求】
学历背景：全日制本科及以上学历，专业不限（行政管理、工商管理等相关专业优先考虑）。
工作经验：具备3-5年行政前台或综合性行政岗位经验，具有较强的服务意识与实务操作能力。
形象素质：仪容得体，气质良好，亲和力强，掌握标准商务接待礼仪，具备职业素养。
能力技能：
熟练操作Office办公套件及飞书等OA系统；
具备出色的沟通协调、组织规划及应急事件应对能力；
能够独立开展工作，工作细致严谨，逻辑清晰，适应高强度工作节奏。
职业心态：踏实肯干，反应敏捷，性格积极乐观，认同企业价值观，富有团队协作精神。
【薪酬福利】
基础保障：入职即办理五险一金，依法享受带薪年假、病假、婚假、产假等法定休假权益。
商业保险：转正员工可享补充商业医疗保险，提升健康保障水平。
健康关怀：服务期满一年可享受年度免费全面健康体检。
员工活动：每月定期组织下午茶，不定期开展部门聚餐、文体赛事、团队出游，并提供节日礼金与生日福利。
办公氛围：实行扁平化管理模式，办公环境轻松融洽，团队成员年轻有活力，整体氛围积极向上、富有拼搏精神。
1. 商务接待与前台管理：
负责来访人员的接待、登记及引导工作，体现专业的商务礼仪，树立公司良好的对外形象；
承担总机电话接听与信息传递任务，统一管理办公区域快递、信件的收发及费用结算，协助完成日常对外联络事务。
2. 行政运营与资产统筹：
监督并维护办公环境整洁有序，保障办公耗材的采购、发放及库存动态管理；
统筹办公室空间及员工住宿用房的租赁、续签与日常后勤支持；
建立并持续更新固定资产台账（重点涵盖IT设备与办公资产），规范领用、维修、盘点和报废流程，确保账目与实物一致；
依据财务制度，执行行政备用金的申请、保管、使用记录及报销核销；
规范行政类文件流转程序，完成相关文档的编号、发布、归档及保密管理工作。
3. 文化建设与活动落地：
积极参与公司重要会议（如年会、半年会等）的方案策划、前期准备及现场执行协调；
组织实施员工团建、下午茶、节日庆祝及其他关怀类活动，增强员工归属感与团队协作氛围。
4. 费用审核与综合支持：
根据公司差旅政策，严格审核员工差旅及相关业务支出，确保合规准确；
配合上级完成人事、财务、行政等方面的日常事务处理，为跨部门工作提供高效协同支持。
【任职要求】
学历背景：全日制本科及以上学历，专业不限（行政管理、工商管理等相关专业优先考虑）。
工作经验：具备3-5年行政前台或综合性行政岗位经验，具有较强的服务意识与实务操作能力。
形象素质：仪容得体，气质良好，亲和力强，掌握标准商务接待礼仪，具备职业素养。
能力技能：
熟练操作Office办公套件及飞书等OA系统；
具备出色的沟通协调、组织规划及应急事件应对能力；
能够独立开展工作，工作细致严谨，逻辑清晰，适应高强度工作节奏。
职业心态：踏实肯干，反应敏捷，性格积极乐观，认同企业价值观，富有团队协作精神。
【薪酬福利】
基础保障：入职即办理五险一金，依法享受带薪年假、病假、婚假、产假等法定休假权益。
商业保险：转正员工可享补充商业医疗保险，提升健康保障水平。
健康关怀：服务期满一年可享受年度免费全面健康体检。
员工活动：每月定期组织下午茶，不定期开展部门聚餐、文体赛事、团队出游，并提供节日礼金与生日福利。
办公氛围：实行扁平化管理模式，办公环境轻松融洽，团队成员年轻有活力，整体氛围积极向上、富有拼搏精神。
2026-04-01 18:04
IP属地：广东深圳
职位福利
本科3-5年内勤管理固定资产管理企业文化
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