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一、岗位职责日常行政事务:负责办公区域的接待工作,来访人员登记管理,电话接听与转接,信件及快递的收发处理,办公用品的申领、盘点、采购与日常管理。
会务与后勤:协助组织各类会议,预约会议室,完成会前布置、会议记录整理及资料归档;维护办公环境整洁,管理绿植养护,监督环境卫生情况。
文书档案:起草日常通知、公告及基础性公文;承担文件打印、复印、扫描、装订等工作;对纸质和电子档案进行分类、归档与妥善保管。
资产管理:执行办公固定资产的信息登记,更新资产台账,办理日常领用手续,并参与定期盘点工作。
费用与杂项:协助整理水电费、物业费及其他办公杂项费用单据,对接报销流程;完成上级交办的其他临时行政任务。

二、任职条件
1. 学历 & 专业
大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学、人力资源等相关专业优先;具备1年以内行政或文员工作经验者优先考虑。

2. 技能要求
熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT、表格数据处理);
具备基本的公文写作能力,熟悉文件整理与档案归档流程;
了解常用办公设备的操作方法(如打印机、复印机、扫描仪等)。

3. 综合素质
仪表整洁,言行得体,具备良好的沟通协调能力和服务意识;
工作认真细致,责任心强,执行力高,具有较强的保密观念;
条理清晰,可同时推进多项工作任务,抗压能力良好;
遵守公司各项管理制度,积极主动,能配合工作安排。

4. 其他
年龄20–35岁,性格稳重温和;
具备简单外勤事务处理经验者优先。
2026-05-06 10:54
IP属地:河南开封
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