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深圳·南山区
月结
工期长期
职位详情
岗位职责：
1、全面收集项目各阶段所产生的文件资料，包括：
o合同、招标文件、投标文件、技术方案、需求文档
o设计变更单、会议纪要、工作联系单、验收报告
o系统部署记录、测试报告、培训材料、运维手册等
2、资料分类归档与台账管理
o依据项目进程（立项、实施、验收、结算）或专业类别（网络、安全、软件、硬件）进行分类组卷
o建立电子与纸质并行的档案台账，确保编号规范、目录齐全、方便查询
3、资料传递与流程管控
o负责内部（项目团队、职能部门）及外部（客户、监理单位、供应商）文件的收发与签收管理
o对受控类文件（如合同、图纸、变更单）实施版本管理，避免使用过期或失效版本
4、竣工资料整理与移交
o汇总整理符合甲方或城建档案要求的竣工文档（含电子文件）
o配合完成项目备案、审计及验收环节所需的资料准备与支撑工作
任职要求：
掌握基本IT术语，具备CAD或Visio识图能力（适用于网络/机房图纸查阅）
熟练操作Office办公软件、档案管理系统或项目协同工具（如钉钉、企业微信、Jira等）
具备良好沟通协调能力，工作认真细致，执行力强，能独立承担项目全过程资料支持任务
稳定性强，响应及时，可长期在岗工作
1、全面收集项目各阶段所产生的文件资料，包括：
o合同、招标文件、投标文件、技术方案、需求文档
o设计变更单、会议纪要、工作联系单、验收报告
o系统部署记录、测试报告、培训材料、运维手册等
2、资料分类归档与台账管理
o依据项目进程（立项、实施、验收、结算）或专业类别（网络、安全、软件、硬件）进行分类组卷
o建立电子与纸质并行的档案台账，确保编号规范、目录齐全、方便查询
3、资料传递与流程管控
o负责内部（项目团队、职能部门）及外部（客户、监理单位、供应商）文件的收发与签收管理
o对受控类文件（如合同、图纸、变更单）实施版本管理，避免使用过期或失效版本
4、竣工资料整理与移交
o汇总整理符合甲方或城建档案要求的竣工文档（含电子文件）
o配合完成项目备案、审计及验收环节所需的资料准备与支撑工作
任职要求：
掌握基本IT术语，具备CAD或Visio识图能力（适用于网络/机房图纸查阅）
熟练操作Office办公软件、档案管理系统或项目协同工具（如钉钉、企业微信、Jira等）
具备良好沟通协调能力，工作认真细致，执行力强，能独立承担项目全过程资料支持任务
稳定性强，响应及时，可长期在岗工作
2025-07-02 09:10
IP属地：广东深圳
职位福利
大专1-3年市政工程系统集成安防监控工程施工资料工程建设资料工程竣工资料资料员证
深圳普汇智为科技有限公司
未融资 · 100-499人
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