杭州·余杭区
职位详情
1. 日常行政统筹与办公管理
全面负责公司总经办日常行政事务运转，统筹厂区办公秩序、公文流转、文件归档、印章管理、办公用品采购与管控，保障总经理办公环境及日常办公高效有序；负责公司各类行政制度的拟定、落地执行与监督优化，适配钣金制造工厂运营管理需求。
2. 总经理日常事务统筹协调
全权负责总经理日程安排、会议预约、商务接待、出行行程规划，提前做好会务筹备、资料准备、现场跟进及会后纪要整理、事项督办；协助总经理处理对内对外日常沟通、来访接待、公务对接，维护政企、合作方日常关系。
3. 会议管理与事项督办落地
组织筹备公司管理层会议、全厂行政例会、专项工作会议，负责会议通知下发、流程把控、会议纪要撰写；跟进总经理部署的各项工作任务、生产行政协同事项、跨部门工作安排的落地进度，定期汇总反馈、督促闭环，确保政令畅通。
4. 公文撰写与文书资料管理
独立撰写公司工作总结、工作计划、请示报告、对外函件、领导发言稿等正式公文；规范管理公司各类合同、行政档案、生产配套行政资料、证照资质，做好分类归档、借阅管理、年检跟进，保障资料完整合规。
5. 跨部门协同与后勤保障
对接生产部、技术部、质检部、财务部等各部门，做好行政类工作的上传下达、协调沟通，解决跨部门行政协同问题；负责厂区后勤管理、办公环境维护、员工福利行政落地、团建活动协助，保障厂区行政后勤稳定运转。
6. 其他专项工作
完成总经理交办的专项事务、临时工作、数据统计汇总、项目行政跟进等工作；配合公司生产经营节奏，做好各类应急行政事务处理。
三、任职要求
1. 基本资质：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、企业管理等相关专业，1-3年行政助理、总经办助理、厂长助理相关工作经验，有制造型企业、钣金/机械加工行业工作经验者优先。
2. 专业能力：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备优秀的公文写作能力、会议纪要撰写能力，擅长日程统筹、事务规划、细节把控，熟悉行政管理制度流程、档案管理、印章管理规范。
3. 综合素养：沟通协调能力、执行力强，做事严谨细致、沉稳靠谱、责任心强，具备良好的保密意识、服务意识，能高效处理多线程事务，适应工厂办公节奏。
4. 其他要求：年龄28-32岁，品行端正，无不良从业记录，能稳定长期工作，懂基础商务礼仪、接待规范。
全面负责公司总经办日常行政事务运转，统筹厂区办公秩序、公文流转、文件归档、印章管理、办公用品采购与管控，保障总经理办公环境及日常办公高效有序；负责公司各类行政制度的拟定、落地执行与监督优化，适配钣金制造工厂运营管理需求。
2. 总经理日常事务统筹协调
全权负责总经理日程安排、会议预约、商务接待、出行行程规划，提前做好会务筹备、资料准备、现场跟进及会后纪要整理、事项督办；协助总经理处理对内对外日常沟通、来访接待、公务对接，维护政企、合作方日常关系。
3. 会议管理与事项督办落地
组织筹备公司管理层会议、全厂行政例会、专项工作会议，负责会议通知下发、流程把控、会议纪要撰写；跟进总经理部署的各项工作任务、生产行政协同事项、跨部门工作安排的落地进度，定期汇总反馈、督促闭环，确保政令畅通。
4. 公文撰写与文书资料管理
独立撰写公司工作总结、工作计划、请示报告、对外函件、领导发言稿等正式公文；规范管理公司各类合同、行政档案、生产配套行政资料、证照资质，做好分类归档、借阅管理、年检跟进，保障资料完整合规。
5. 跨部门协同与后勤保障
对接生产部、技术部、质检部、财务部等各部门，做好行政类工作的上传下达、协调沟通，解决跨部门行政协同问题；负责厂区后勤管理、办公环境维护、员工福利行政落地、团建活动协助，保障厂区行政后勤稳定运转。
6. 其他专项工作
完成总经理交办的专项事务、临时工作、数据统计汇总、项目行政跟进等工作；配合公司生产经营节奏，做好各类应急行政事务处理。
三、任职要求
1. 基本资质：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、企业管理等相关专业，1-3年行政助理、总经办助理、厂长助理相关工作经验，有制造型企业、钣金/机械加工行业工作经验者优先。
2. 专业能力：熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备优秀的公文写作能力、会议纪要撰写能力，擅长日程统筹、事务规划、细节把控，熟悉行政管理制度流程、档案管理、印章管理规范。
3. 综合素养：沟通协调能力、执行力强，做事严谨细致、沉稳靠谱、责任心强，具备良好的保密意识、服务意识，能高效处理多线程事务，适应工厂办公节奏。
4. 其他要求：年龄28-32岁，品行端正，无不良从业记录，能稳定长期工作，懂基础商务礼仪、接待规范。
2026-05-05 15:21
IP属地：浙江
职位福利
大专1-3年
杭州捷睿机械制造有限公司
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
董事长助理
9000-10000元/月
总助/CEO助理/董事长助理1-3年本科供应商管理商务谈判文件起草销售管理风险控制投标招标人事行政政府对接财务管理政府采购贸易法律驾驶证C1会计从业资格证董事会秘书资格证人力资源管理师三级有政府资源
杭州 余杭区
杭州余杭区岗位职责：1.负责总经理日常工作行程安排及差旅行程管理2.支持总经理在金融科技营
7000-8000元/月
总助/CEO助理/董事长助理经验不限本科
杭州 余杭区
杭州余杭区岗位职责：1.负责总经理日常工作行程安排及差旅行程管理2.支持总经理在金融科技营
7000-8000元/月
总助/CEO助理/董事长助理经验不限本科
杭州 余杭区
收藏职位
