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1. 负责公司前台接待工作,以规范礼仪接待来访客户、面试人员及外来人员,主动问候、引导就座、及时通报对接人员,树立公司良好对外形象。

2. 负责公司总机电话接听、转接,准确记录来电信息、留言内容,及时传达至对应责任人,高效处理咨询类来电,做到礼貌应答、信息准确。

3. 管理公司门禁、访客登记、快递收发与登记工作,分类整理员工快递,妥善保管重要快件,做好收发台账记录。

4. 维护前台区域、接待区的环境卫生、物品摆放,保持区域整洁有序,检查并补充前台接待物资(饮用水、纸巾、名片等)。

5. 协助完成员工考勤辅助、办公用品申领发放、办公环境巡检等基础行政工作,配合行政部门完成日常事务。

二、会务全流程工作

1. 会前筹备

- 接收会议通知,明确会议时间、参会人员、会议主题、场地需求等信息,提前预定会议室,做好会议排期登记,避免场地冲突。

- 按会议要求布置会场,完成桌椅摆放、台签制作、会议资料打印装订、茶水、麦克风、投影仪、音响、灯光、投屏等设备调试工作。
2026-05-02 08:48
IP属地:陕西

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大专经验不限弹性工作制19点前下班行政前台接受无服务业经验接受无行政前台经验公司/写字楼包吃住包吃包住五险节假日福利周末单休行政/文秘相关专业迎宾/接待经验
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陕西奕辰之合装饰工程有限公司
20-99人
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