行政经理

1-1.5万元/月

两江新区

张女士

已实名

企业认证

深圳传音控股股份有限公司

职位详情

行政经理/主管

一、岗位基本信息
职位名称：行政经理招聘人数：1
人所属部门：行政部
工作地点：重庆渝北
对标职级：部门经理
定位：事务性管理、成本管控、运营保障、安全合规、团队管理、数字化提效
二、岗位职责
1、团队管理与体系搭建
组织搭建：制定行政组织架构、岗位职责分工，覆盖前台、会务、资产、采购、后勤、安保、环境等模块。
人员管理：负责团队绩效考核、激励与淘汰；提升专业度、服务意识与执行力。
平台化搭建：搭建并迭代行政平台化管理，实现数字化管理。
日常管理：主持周 / 月例会，督办重点事项，解决跨模块卡点，提升整体运营效率。
2、办公空间与职场运营
场地规划：工位布局、会议室规划、公共区域（休息区 / 茶水间）规划，提升空间利用率。
装修与搬迁：职场选址、租赁谈判、装修项目管理、搬迁统筹、验收交付、售后维保。
设施运维：办公设备（打印机 / 投影仪 / 门禁 / 闸机 / 网络）、水电、空调、消防、弱电系统日常巡检与故障处理。
环境管理：保洁标准、绿植养护、消杀、垃圾分类、异味 / 噪音管控，保持职场安全整洁舒适。
3、预算管理与成本管控（核心）
负责年度预算编制、执行跟踪、费用拆解、异常预警与超支管控；
对场地能耗、物资、维保、外包等成本精细化分析，落地降本增效方案；
费用审核、报销合规、票据管理、对账结算，确保财务合规与资源配置最优；
定期输出成本分析报告，支撑经营决策。
4、固定资产与物资全生命周期管理
资产全流程管理：采购 — 入库 — 贴标 — 领用 — 调拨 — 盘点 — 维修 — 报废 — 处置；
建立台账与系统管理，定期盘点确保账实相符，提升资产利用率；
运营物资、客耗品、办公用品库存管控、领用预警，防积压、防浪费。
5、后勤保障与服务体验
统筹门禁、访客、停车、文印、快递、保洁、绿植、消杀、环境优化；
监督餐饮 / 食品安全、卫生、品质与价格，提升住宿 / 用餐体验；
收集客户 / 内部反馈，快速响应问题，持续优化体验。
6、会务接待与品牌形象
负责重要接待、会议、活动全流程执行：流程规划、场地布置、设备保障、用车餐饮、礼品安排；
统一接待标准与视觉呈现，维护公司品牌形象。
7、安全、消防与合规风控
负责安保、监控、访客登记、夜间巡查、防盗窃防破坏；
防设施检查、隐患排查、培训演练、合规备案；
场地用电安全、应急管理，快速处置停电、漏水、故障、舆情等突发事件。
三、任职要求
1、教育背景
本科及以上学历，酒店管理、工商管理、行政管理、财务管理等相关专业优先。
2、工作经验
· 8 年以上大型企业 / 集团 / 酒店 / 商业运营管理经验，5年以上团队管理经验；
· 具备全盘管理能力；具备预算成本、资产、合规风控、项目统筹实战经验。
3、专业技能
· 精通行政类运营管理/大型商业体的运营方式、服务标准，熟悉安全合规、应急处置、客诉处理（核心）；
· 具备强预算管理、成本核算、数据分析、经营复盘能力；
· 具备数字化思维；
· 优秀的统筹协调、谈判、跨部门沟通、抗压与问题解决能力。
4、其他要求
· 年龄 30-45 岁，形象气质佳，沟通表达强，亲和力好；
· 结果导向、责任心强、服务意识与风险意识突出；
· 能适应高强度工作，具备极强应急处理能力。

2026-04-30 10:09

IP属地：重庆

职位福利

本科10年以上行政费用分析诊断空间环境规划管理活动/会议组织管理10人以上团队5年以上相关经验装修/搬迁经验大型活动组织经验互联网行政经验