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职位详情
岗位职责：
1、搭建并维护企业核心资质档案体系，涵盖营业执照、各类资质证书（设计/施工等）、安全生产许可证、ISO管理体系认证、银行资信材料、高新技术企业认定文件、专利及软件著作权证书等。
2、系统整理与归类人员资格证件，如职称证、八大员证、技术负责人资料、安全员证件等，确保信息完整（有效期、专业方向、项目业绩）且可查可溯。
3、负责中标项目合同及重点销售合同的归档管理，实施统一编号与电子化存档，构建便于查询的合同管理系统。
4、依据招标文件规定，办理投标保证金、履约保证金的相关流程，包括申请、缴纳及保函提交，并协同财务完成后续跟进。
任职要求：
1、大专及以上学历，文秘、档案管理、行政管理、工程管理等相关专业者优先考虑。
2、掌握招投标相关法律法规，熟悉招标投标基本操作流程。
3、精通Office办公软件（含VLOOKUP等函数），具备较强的文档排版与数据处理能力。
4、熟练操作PDF编辑工具、扫描仪等常用办公设备。
5、具备出色的条理性和细致性：能够高效组织文件资料，坚持精准无误的工作标准。
6、具备良好的沟通协调能力：能与内部部门及外部单位进行清晰、有效的信息对接。
7、具有高度的责任意识和保密观念：工作态度严谨，严格遵守公司信息安全规范。
8、具备较强的学习能力和抗压能力：能及时适应招投标政策调整及操作环境变化。
1、搭建并维护企业核心资质档案体系，涵盖营业执照、各类资质证书（设计/施工等）、安全生产许可证、ISO管理体系认证、银行资信材料、高新技术企业认定文件、专利及软件著作权证书等。
2、系统整理与归类人员资格证件，如职称证、八大员证、技术负责人资料、安全员证件等，确保信息完整（有效期、专业方向、项目业绩）且可查可溯。
3、负责中标项目合同及重点销售合同的归档管理，实施统一编号与电子化存档，构建便于查询的合同管理系统。
4、依据招标文件规定，办理投标保证金、履约保证金的相关流程，包括申请、缴纳及保函提交，并协同财务完成后续跟进。
任职要求：
1、大专及以上学历，文秘、档案管理、行政管理、工程管理等相关专业者优先考虑。
2、掌握招投标相关法律法规，熟悉招标投标基本操作流程。
3、精通Office办公软件（含VLOOKUP等函数），具备较强的文档排版与数据处理能力。
4、熟练操作PDF编辑工具、扫描仪等常用办公设备。
5、具备出色的条理性和细致性：能够高效组织文件资料，坚持精准无误的工作标准。
6、具备良好的沟通协调能力：能与内部部门及外部单位进行清晰、有效的信息对接。
7、具有高度的责任意识和保密观念：工作态度严谨，严格遵守公司信息安全规范。
8、具备较强的学习能力和抗压能力：能及时适应招投标政策调整及操作环境变化。
2025-12-05 12:46
IP属地：四川成都
职位福利
大专1-3年企业档案合同管理
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