杭州·拱墅区
职位详情
岗位职责：
1、负责公司日常行政事务，包括办公用品的采购与管理、考勤数据统计、会议纪要整理、固定资产登记等工作，确保办公环境有序高效运行；
2、对接外部行政主管部门（如市场监管、住建相关机构），办理监理人员注册及企业资质维护、备案等基础性行政手续；协助组织公司内部培训、团队建设等活动，统筹活动物料准备与流程协调；
3、承担公司日常文书处理工作，包括通知、报告、函件等公文的撰写与排版，确保内容规范、逻辑清晰；负责对外文件的接收、登记、传递及反馈，及时跟进处理进展；协助各部门完成项目进度表、人员考勤表、监理人员信息表等数据汇总，并整理为标准化报表供管理层决策参考；
4、负责监理项目的资料收集、整理与归档工作，督促施工单位和建设单位按时提交相关材料，防止资料缺失或延误；管理资料档案库（含电子与纸质档案），建立台账系统，保障查阅便利与存储安全；协助整理监理服务合同、材料采购合同等各类合同文本，核对合同条款与招投标文件的一致性，确保合规；跟踪合同执行情况，记录付款进度、履约节点等关键信息，及时提醒即将到期事项（如合同续签、款项结算）；妥善保管合同档案，归集合同变更、补充协议等资料，形成完整的合同管理台账，支持应对潜在合同争议时的资料调取需求。
任职要求：
1、年龄22-40周岁，大专及以上学历，行政管理、工程管理、文秘、档案学、水利或建筑工程类相关专业优先考虑；
2、具备1-2年行政、文员、工程资料管理或监理资质相关工作经验，熟练操作Office办公软件，具有较强的文字表达能力和沟通协调能力；
3、了解建设行业或监理业务者优先（熟悉水利工程、房屋建筑项目基本流程，掌握监理资质标准）；知晓工程资料归档的基本要求，具备合同相关的法律常识，了解监理资质及人员注册相关政策，有参与过人员注册或资质维护工作者优先；熟悉“全国建筑市场监管公共服务平台”“水利建设市场监管平台”等政府系统操作流程者优先；
4、持有资料员证、初级会计职称、监理员证书者优先；熟悉小型监理企业运营模式，或具备同类型小微企业多岗位实践经验者优先；能熟练使用CAD基础功能（用于查看工程图纸、整理图档资料）者优先；具有完整参与过监理资质延期或批量办理人员注册经验者优先。
1、负责公司日常行政事务，包括办公用品的采购与管理、考勤数据统计、会议纪要整理、固定资产登记等工作，确保办公环境有序高效运行；
2、对接外部行政主管部门（如市场监管、住建相关机构），办理监理人员注册及企业资质维护、备案等基础性行政手续；协助组织公司内部培训、团队建设等活动，统筹活动物料准备与流程协调；
3、承担公司日常文书处理工作，包括通知、报告、函件等公文的撰写与排版，确保内容规范、逻辑清晰；负责对外文件的接收、登记、传递及反馈，及时跟进处理进展；协助各部门完成项目进度表、人员考勤表、监理人员信息表等数据汇总，并整理为标准化报表供管理层决策参考；
4、负责监理项目的资料收集、整理与归档工作，督促施工单位和建设单位按时提交相关材料，防止资料缺失或延误；管理资料档案库（含电子与纸质档案），建立台账系统，保障查阅便利与存储安全；协助整理监理服务合同、材料采购合同等各类合同文本，核对合同条款与招投标文件的一致性，确保合规；跟踪合同执行情况，记录付款进度、履约节点等关键信息，及时提醒即将到期事项（如合同续签、款项结算）；妥善保管合同档案，归集合同变更、补充协议等资料，形成完整的合同管理台账，支持应对潜在合同争议时的资料调取需求。
任职要求：
1、年龄22-40周岁，大专及以上学历，行政管理、工程管理、文秘、档案学、水利或建筑工程类相关专业优先考虑；
2、具备1-2年行政、文员、工程资料管理或监理资质相关工作经验，熟练操作Office办公软件，具有较强的文字表达能力和沟通协调能力；
3、了解建设行业或监理业务者优先（熟悉水利工程、房屋建筑项目基本流程，掌握监理资质标准）；知晓工程资料归档的基本要求，具备合同相关的法律常识，了解监理资质及人员注册相关政策，有参与过人员注册或资质维护工作者优先；熟悉“全国建筑市场监管公共服务平台”“水利建设市场监管平台”等政府系统操作流程者优先；
4、持有资料员证、初级会计职称、监理员证书者优先；熟悉小型监理企业运营模式，或具备同类型小微企业多岗位实践经验者优先；能熟练使用CAD基础功能（用于查看工程图纸、整理图档资料）者优先；具有完整参与过监理资质延期或批量办理人员注册经验者优先。
2026-03-02 09:59
IP属地：浙江杭州
职位福利
大专1-3年
凯邦建设管理集团有限公司
未融资 · 20-99人
工作地址
鱼泡安全保障
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