深圳·福田区
职位详情
【岗位职责】：
1. 信息公文管理：承担公司内部信息与公文的接收、发送、登记、流转、归档等工作，确保信息传递及时、准确、全程可查。
2. 信息平台管理：负责OA系统及监管类系统的日常运行维护，协调各部门间的信息对接与系统使用，保障行政流程顺畅高效。
3. 行政协调与支持：协助统筹领导日常行程与会议安排，跟进督办事项进展，开展内外部沟通协调，并参与接待事务的组织实施。
4. 综合事务处理：统筹公司各类会议的会务组织与保障工作，落实领导交办的其他综合性事务任务。
【任职要求】：
1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、档案学、信息管理等相关专业者优先考虑；
2. 有2年以上从事综合信息管理、文秘等相关岗位工作经验者优先；
3. 工作认真细致、逻辑性强，能够高效完成信息处理、文件归档及数据统计等任务；
4. 主动性强，具备较强的责任意识和执行能力，能独立推进工作落地；
5. 具备良好的沟通协调能力，能够顺畅对接内外部需求，妥善应对各类工作事务。
1. 信息公文管理：承担公司内部信息与公文的接收、发送、登记、流转、归档等工作，确保信息传递及时、准确、全程可查。
2. 信息平台管理：负责OA系统及监管类系统的日常运行维护，协调各部门间的信息对接与系统使用，保障行政流程顺畅高效。
3. 行政协调与支持：协助统筹领导日常行程与会议安排，跟进督办事项进展，开展内外部沟通协调，并参与接待事务的组织实施。
4. 综合事务处理：统筹公司各类会议的会务组织与保障工作，落实领导交办的其他综合性事务任务。
【任职要求】：
1. 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、档案学、信息管理等相关专业者优先考虑；
2. 有2年以上从事综合信息管理、文秘等相关岗位工作经验者优先；
3. 工作认真细致、逻辑性强，能够高效完成信息处理、文件归档及数据统计等任务；
4. 主动性强，具备较强的责任意识和执行能力，能独立推进工作落地；
5. 具备良好的沟通协调能力，能够顺畅对接内外部需求，妥善应对各类工作事务。
2025-12-23 07:42
IP属地：广东深圳
职位福利
本科1-3年企业档案
瑞众人寿保险有限责任公司深圳分公司
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