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一、岗位职责:
1、根据董事长要求,全面统筹并执行公司及个人相关事务管理工作,涵盖日常随行服务、餐饮安排、商务接待、日程规划、票据归集、办公文件整理、物品收纳及环境整洁维护等内容;
2、按照董事长指示,组织并指导服务团队开展日常行政与事务管理,推进团队标准化建设,优化并落实各项工作流程;
3、负责董事长交办事项的上传下达、进度跟进与督促落实;
4、统筹董事长主持各类会议的通知发布、会前准备、现场支持及会议记录等相关会务工作;
5、协助开展全球范围内的信息收集工作,处理涉外邮件与电话沟通,并承担英文材料的整理与翻译任务;
6、配合完成对外联络与公共关系维护,落实来访宾客的接待安排及用餐服务等事宜;
7、办理董事长临时交派的其他工作任务。

二、任职资格:
1、全日制本科及以上学历;
2、具备1年以上综合行政或秘书岗位经验,条件特别突出者可放宽至应届生;
3、外形端庄大方,具备良好服务意识,熟悉高级商务礼仪;能熟练使用各类办公软件及智能设备;英语表达流畅或具有扎实的文字写作能力;
4、拥有较强的信息获取与整合能力,思维清晰敏捷,逻辑性强;学习能力、适应能力与执行力出色,工作认真负责,心理素质稳定;为人正直,诚实守信。
2025-04-16 14:19
IP属地:湖北武汉

职位福利

本科3-5年商务管理行政管理政府关系管理
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武汉市丹王化肥科技有限公司
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