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工作职责
1. 全面负责董事长日常事务的统筹管理,合理规划日程安排、会议组织、差旅出行及商务接待,保障各项工作有序高效推进。
2. 承担公司重要文件、报告与通知的撰写、审核及归档工作,构建规范化的文档管理体系,并跟踪督办重点事项的落实进展。
3. 推动董事长部署的跨部门任务执行,协调相关资源确保落地实施,及时汇报执行成效与潜在风险。
4. 参与外部商务沟通与合作维护,协助传达企业核心理念,助力提升品牌影响力与对外形象。
5. 准确记录会议核心内容并形成条理清晰的纪要,持续跟进决议事项的执行闭环,保障决策有效落实。
6. 汇总整合内外部信息与数据,输出可视化分析报告,为董事长的战略判断提供有力支持。
7. 高效响应董事长临时指派的专项工作,快速处理突发性任务与紧急事务。

任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业者优先考虑。
2. 具备出色的沟通协调能力,能够高效联动各部门,推动复杂事项的协同执行。
3. 拥有扎实的公文写作能力,能独立完成发言稿、汇报材料等正式文书的起草工作。
4. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备良好的数据整理与可视化呈现能力。
5. 思维条理清晰,执行力强,严格遵守保密纪律,可同时应对多项并行任务。
6. 应变能力优异,善于处理突发情况,兼具全局视角与细节掌控能力。
2025-09-01 16:36
IP属地:河北保定

职位福利

本科1-3年行政管理日程规划商务接待文档管理
企业发布信息图
保定市子盛电气设备制造有限公司
未融资 · 20-99人
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