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岗位职责
总经理办公室专属支持:负责总经理办公室日常清洁、文件整理、茶具清洁消毒、绿植养护等工作,确保办公环境整洁有序。
环境品质协调与监督:对接物业管理方,跟进公共区域保洁、消杀作业及垃圾清运等事项,落实全流程闭环管理。
差旅住宿全程协助:根据需求完成酒店比选、价格对比、预订操作、入住确认及费用结算,保障出差住宿高效且成本合理。
餐饮接待配合执行:结合人数、预算与饮食偏好,筛选并预约适宜餐厅,统筹安排菜单、包间等接待细节。
快递与文档管理:承担日常快递收发、登记及月度账单核对,确保重要资料可追踪、流转顺畅。
综合行政事务支持:协助办公用品盘点与领用登记,提供会议茶水服务、临时打印及其他指派工作。
环境维护检查指导:监督保洁服务质量,定期巡查并反馈问题;协调绿植更换与养护,保持办公环境良好形象。
来访人员接待服务:负责访客到访的接待、引导与基本沟通,体现公司专业规范的服务水准。
人事基础事务配合:协助开展新员工入职手续办理、档案归档等基础性人事工作。
临时任务快速响应:灵活处理上级交办的各项突发或临时性事务。

任职要求
学历与专业背景:大专或本科大三、大四在读,专业不限(行政管理、文秘、旅游、空乘等相关专业优先考虑)。
仪容与行为举止:形象良好,言行得体,具有亲和力,掌握基本商务礼仪(简历请附近期生活照或职业照)。
服务导向意识:乐于从事细致类工作,能主动识别服务需求,并从细节中获得满足感。
细心与稳重性格:具备处理敏感信息的能力,面对多任务时条理清晰、注重细节、严守保密原则。
沟通与落实能力:擅长与外部单位(如物业、酒店、餐厅)沟通协作,能够持续推动直至事项落地。
基础办公技能:熟练运用Word、Excel进行文档编辑与表格制作,具备初步的时间规划能力。

我们提供
实习价值:
深入企业真实行政场景,积累实用型职场经验;
系统提升职业素养与高情商沟通能力;
全面锻炼多任务统筹与跨部门协调能力。

成长机会:
实习期间表现优异者,毕业后可优先转为正式编制;
职业发展方向多样,可向总经理助理、行政专员、售前支持等岗位发展。
2025-10-12 18:39
IP属地:四川成都

职位福利

大专经验不限后勤管理接待事务内勤管理
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成都智云鸿道信息技术有限公司
未融资 · 20-99人
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