东莞
职位详情
一、岗位职责1. 日常统筹：统筹总经理日常工作安排，包括日程规划、会议组织、差旅协调及接待事务，确保高管运作顺畅高效。
2. 公文与会务：负责重要文件、通知、报告的撰写、审核与归档工作；组织各类会议，记录会议纪要，并推动决议事项落实。
3. 跨部门协作：联动各职能部门，传达上级指令，协调资源配置，跟踪重点任务进展，保障信息传递准确与执行落地。
4. 商务与对外联络：参与商务谈判支持，承担客户接待任务，协助维护外部合作关系，代表公司处理相关对外事务。
5. 信息与决策辅助：搜集行业动态、业务数据及管理资料，整理分析后形成报告，为总经理决策提供有效依据。
6. 保密与事项督办：严格执行公司保密制度；跟进领导交办任务，实现全过程闭环管理并及时汇报进展。
7. 其他工作：完成总经理临时指派的专项工作、应急事项及综合性行政事务。
二、岗位要求
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备1-3年总经办助理、高管秘书或行政主管工作经验，有制造业或生产型企业背景者优先。
3. 核心能力：具备良好的沟通协调能力、执行力强、思维条理清晰、抗压性好、工作细致严谨、情商较高。
4. 技能要求：熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT），掌握公文写作规范，具备会议组织与接待实务能力。
5. 职业素养：责任心强，作风稳重可靠，保密意识牢固，积极主动，能适应高频沟通和突发性工作任务。
2. 公文与会务：负责重要文件、通知、报告的撰写、审核与归档工作；组织各类会议，记录会议纪要，并推动决议事项落实。
3. 跨部门协作：联动各职能部门，传达上级指令，协调资源配置，跟踪重点任务进展，保障信息传递准确与执行落地。
4. 商务与对外联络：参与商务谈判支持，承担客户接待任务，协助维护外部合作关系，代表公司处理相关对外事务。
5. 信息与决策辅助：搜集行业动态、业务数据及管理资料，整理分析后形成报告，为总经理决策提供有效依据。
6. 保密与事项督办：严格执行公司保密制度；跟进领导交办任务，实现全过程闭环管理并及时汇报进展。
7. 其他工作：完成总经理临时指派的专项工作、应急事项及综合性行政事务。
二、岗位要求
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、中文等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备1-3年总经办助理、高管秘书或行政主管工作经验，有制造业或生产型企业背景者优先。
3. 核心能力：具备良好的沟通协调能力、执行力强、思维条理清晰、抗压性好、工作细致严谨、情商较高。
4. 技能要求：熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT），掌握公文写作规范，具备会议组织与接待实务能力。
5. 职业素养：责任心强，作风稳重可靠，保密意识牢固，积极主动，能适应高频沟通和突发性工作任务。
2026-06-06 17:48
IP属地：广东东莞
职位福利
本科1-3年
东莞市宇格自动化有限公司
100-499人
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