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工作职责:
一、核心接待与迎送服务
1. 来访接待:主动、热情迎接每位到访客户、嘉宾或合作方,并致以问候(含外语交流)。
2. 身份登记与核实:依规完成访客身份信息登记、证件发放、通知被访人员,并妥善管理访客记录。
3. 引导与安排:将访客引导至指定会客区、会议室或办公区域,并协助安排等候事宜。
4. 礼貌送别:在访客离场时予以礼貌道别,回收访客证件及相关物品。

二、沟通与信息处理
1. 前台咨询:作为信息中枢,回应客户或访客的基础性问题(如业务范围、部门位置、联系方式等)。
2. 电话接转:规范接听总机来电,准确转接至对应部门或个人,并做好必要信息记录;对无明确联系人的咨询可进行初步应对或指引。
3. 信息传递:确保来访、来电信息在内部准确、及时流转,保障沟通高效顺畅。
4. 接待业务统筹:根据各事业部、市场部需求,协调对接内部资源,安排总经理、厂长、部门负责人等在规定时间接待相应级别客户,处理基础业务咨询、预约登记或表格填写指导,落实引导工作。

三、行政事务统筹
1. 预约管理:协助统筹会议室的预订与使用,保障资源合理配置。
2. 内部审核及参观:负责客户接待审批、参观路线设计,重要接待需全程陪同并引导。
3. 接待数据:汇总并统计各事业部来访数据,开展月度数据分析。
4. 其它协助:为其他部门提供基础行政支持,如数据录入、文件整理等。

四、环境维护与安全保障
1. 环境监督:负责前台、会议室及公共接待区域的整洁、有序与美观,持续监督维护。
2. 安全值守:保持警觉,关注出入人员动态,发现异常情况及时上报上级或相关负责人,严格执行公司安全制度。

五、客户关系与形象塑造
1. 形象代表:始终展现专业、得体、友善的职业仪态与礼仪,传递企业积极正面的品牌形象。
2. 投诉与紧急情况初步处理:耐心听取客户或访客的简单投诉,安抚情绪,并按流程移交相关部门;面对突发状况能依预案冷静处置。
3. 服务反馈:收集客户/访客对接待服务的简要意见,助力服务质量优化。

任职要求:
1、大专及以上学历,英语相关专业,CET6以上(硬性条件),掌握韩语、日语者优先考虑。
2、具备优秀的沟通与表达能力;
3、身高165cm以上,年龄20-35岁之间,有接待工作经验者优先;接受优秀应届毕业生;
2026-04-27 09:48
IP属地:湖南株洲

职位福利

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