职位详情
工作职责:
一、核心接待与迎送服务
1. 来访接待:主动、热情迎接每位到访客户、嘉宾或合作方,并致以问候(含外语交流)。
2. 身份登记与核实:依规完成访客身份信息登记、证件发放、通知被访人员,并妥善管理访客记录。
3. 引导与安排:将访客引导至指定会客区、会议室或办公区域,并协助安排等候事宜。
4. 礼貌送别:在访客离场时予以礼貌道别,回收访客证件及相关物品。
二、沟通与信息处理
1. 前台咨询:作为信息中枢,回应客户或访客的基础性问题(如业务范围、部门位置、联系方式等)。
2. 电话接转:规范接听总机来电,准确转接至对应部门或个人,并做好必要信息记录;对无明确联系人的咨询可进行初步应对或指引。
3. 信息传递:确保来访、来电信息在内部准确、及时流转,保障沟通高效顺畅。
4. 接待业务统筹:根据各事业部、市场部需求,协调对接内部资源,安排总经理、厂长、部门负责人等在规定时间接待相应级别客户,处理基础业务咨询、预约登记或表格填写指导,落实引导工作。
三、行政事务统筹
1. 预约管理:协助统筹会议室的预订与使用,保障资源合理配置。
2. 内部审核及参观:负责客户接待审批、参观路线设计,重要接待需全程陪同并引导。
3. 接待数据:汇总并统计各事业部来访数据,开展月度数据分析。
4. 其它协助:为其他部门提供基础行政支持,如数据录入、文件整理等。
四、环境维护与安全保障
1. 环境监督:负责前台、会议室及公共接待区域的整洁、有序与美观,持续监督维护。
2. 安全值守:保持警觉,关注出入人员动态,发现异常情况及时上报上级或相关负责人,严格执行公司安全制度。
五、客户关系与形象塑造
1. 形象代表:始终展现专业、得体、友善的职业仪态与礼仪,传递企业积极正面的品牌形象。
2. 投诉与紧急情况初步处理:耐心听取客户或访客的简单投诉,安抚情绪,并按流程移交相关部门;面对突发状况能依预案冷静处置。
3. 服务反馈:收集客户/访客对接待服务的简要意见,助力服务质量优化。
任职要求:
1、大专及以上学历,英语相关专业,CET6以上(硬性条件),掌握韩语、日语者优先考虑。
2、具备优秀的沟通与表达能力;
3、身高165cm以上,年龄20-35岁之间,有接待工作经验者优先;接受优秀应届毕业生;
一、核心接待与迎送服务
1. 来访接待:主动、热情迎接每位到访客户、嘉宾或合作方,并致以问候(含外语交流)。
2. 身份登记与核实:依规完成访客身份信息登记、证件发放、通知被访人员,并妥善管理访客记录。
3. 引导与安排:将访客引导至指定会客区、会议室或办公区域,并协助安排等候事宜。
4. 礼貌送别:在访客离场时予以礼貌道别,回收访客证件及相关物品。
二、沟通与信息处理
1. 前台咨询:作为信息中枢,回应客户或访客的基础性问题(如业务范围、部门位置、联系方式等)。
2. 电话接转:规范接听总机来电,准确转接至对应部门或个人,并做好必要信息记录;对无明确联系人的咨询可进行初步应对或指引。
3. 信息传递:确保来访、来电信息在内部准确、及时流转,保障沟通高效顺畅。
4. 接待业务统筹:根据各事业部、市场部需求,协调对接内部资源,安排总经理、厂长、部门负责人等在规定时间接待相应级别客户,处理基础业务咨询、预约登记或表格填写指导,落实引导工作。
三、行政事务统筹
1. 预约管理:协助统筹会议室的预订与使用,保障资源合理配置。
2. 内部审核及参观:负责客户接待审批、参观路线设计,重要接待需全程陪同并引导。
3. 接待数据:汇总并统计各事业部来访数据,开展月度数据分析。
4. 其它协助:为其他部门提供基础行政支持,如数据录入、文件整理等。
四、环境维护与安全保障
1. 环境监督:负责前台、会议室及公共接待区域的整洁、有序与美观,持续监督维护。
2. 安全值守:保持警觉,关注出入人员动态,发现异常情况及时上报上级或相关负责人,严格执行公司安全制度。
五、客户关系与形象塑造
1. 形象代表:始终展现专业、得体、友善的职业仪态与礼仪,传递企业积极正面的品牌形象。
2. 投诉与紧急情况初步处理:耐心听取客户或访客的简单投诉,安抚情绪,并按流程移交相关部门;面对突发状况能依预案冷静处置。
3. 服务反馈:收集客户/访客对接待服务的简要意见,助力服务质量优化。
任职要求:
1、大专及以上学历,英语相关专业,CET6以上(硬性条件),掌握韩语、日语者优先考虑。
2、具备优秀的沟通与表达能力;
3、身高165cm以上,年龄20-35岁之间,有接待工作经验者优先;接受优秀应届毕业生;
2026-04-27 09:48
IP属地:湖南株洲
职位福利
大专经验不限上市公司五险一金法定节假日休带薪培训带薪年假节日福利英语六级

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