深圳·龙华区
职位详情
【中级行政专员】
岗位职责:
1. 统筹公司办公区域的内部装修、改造及日常维修工作，涵盖装修改造方案拟定、施工过程监督、维修需求对接与验收闭环，确保流程合规高效，控制成本并保证施工质量，满足制造业大规模办公环境需求。
2. 负责行政维修团队的日常运作管理，协同安排维修人员工作任务，督导执行情况，协助落实相关作业标准，保障办公场所水电系统及各类设施设备稳定运行。
3. 主导总部及指定区域办公工位的规划与动态调整，结合各部门人力配置和业务发展需要，制定科学合理的空间布局方案，协调完成搬迁、调配及后续整理，提升职场空间使用效率。
4. 全面负责所辖区域固定资产（含办公设备、家具、装修资产、电工类设施等）的生命周期管理，包括登记建档、定期盘点、维护保养及报废处理，建立规范的资产台账，确保账实一致，符合企业规模化资产管理要求。
5. 推进行政管理模块（如装修、维修、资产等）的数据化建设，定期汇总分析相关数据，输出分析报告，提出改进方案并推动落地闭环，持续提升管理效能。
6. 参与行政体验优化项目，协助推进各项改善举措实施，收集员工反馈意见，不断优化办公环境体验；配合完成其他跨职能行政协作事项。
7. 负责管辖范围内维修人员的招聘选拔、能力培养、绩效考核与激励机制建设，完善团队作业规范，提升整体服务能力与专业水平。
岗位要求:
1. 本科及以上学历，具备3年以上行政类岗位工作经验，熟悉职场装修、工位规划、资产管理工作流程者优先，有中大型制造型企业行政实务经验者更佳。
2. 能独立承担指定区域办公环境装修改造、施工跟进、工位调整等工作，具备较强的项目执行能力和实际问题应对能力，可快速融入岗位角色。
3. 具备优秀的沟通协调能力，善于跨部门协作，服务意识强，性格亲和，责任心强，目标导向清晰，能有效推动各项任务高效落地。
4. 熟练操作Office系列办公软件，掌握行政管理标准化流程，了解OHSAS18001、ISO14001体系以及环境、职业健康与安全管理运作者优先考虑。
5. 工作作风严谨细致，具备良好的成本控制意识和风险防范能力，能够妥善应对装修、维修、人员及资产管理中的突发状况，具备初步团队管理辅助能力。
岗位职责:
1. 统筹公司办公区域的内部装修、改造及日常维修工作，涵盖装修改造方案拟定、施工过程监督、维修需求对接与验收闭环，确保流程合规高效，控制成本并保证施工质量，满足制造业大规模办公环境需求。
2. 负责行政维修团队的日常运作管理，协同安排维修人员工作任务，督导执行情况，协助落实相关作业标准，保障办公场所水电系统及各类设施设备稳定运行。
3. 主导总部及指定区域办公工位的规划与动态调整，结合各部门人力配置和业务发展需要，制定科学合理的空间布局方案，协调完成搬迁、调配及后续整理，提升职场空间使用效率。
4. 全面负责所辖区域固定资产（含办公设备、家具、装修资产、电工类设施等）的生命周期管理，包括登记建档、定期盘点、维护保养及报废处理，建立规范的资产台账，确保账实一致，符合企业规模化资产管理要求。
5. 推进行政管理模块（如装修、维修、资产等）的数据化建设，定期汇总分析相关数据，输出分析报告，提出改进方案并推动落地闭环，持续提升管理效能。
6. 参与行政体验优化项目，协助推进各项改善举措实施，收集员工反馈意见，不断优化办公环境体验；配合完成其他跨职能行政协作事项。
7. 负责管辖范围内维修人员的招聘选拔、能力培养、绩效考核与激励机制建设，完善团队作业规范，提升整体服务能力与专业水平。
岗位要求:
1. 本科及以上学历，具备3年以上行政类岗位工作经验，熟悉职场装修、工位规划、资产管理工作流程者优先，有中大型制造型企业行政实务经验者更佳。
2. 能独立承担指定区域办公环境装修改造、施工跟进、工位调整等工作，具备较强的项目执行能力和实际问题应对能力，可快速融入岗位角色。
3. 具备优秀的沟通协调能力，善于跨部门协作，服务意识强，性格亲和，责任心强，目标导向清晰，能有效推动各项任务高效落地。
4. 熟练操作Office系列办公软件，掌握行政管理标准化流程，了解OHSAS18001、ISO14001体系以及环境、职业健康与安全管理运作者优先考虑。
5. 工作作风严谨细致，具备良好的成本控制意识和风险防范能力，能够妥善应对装修、维修、人员及资产管理中的突发状况，具备初步团队管理辅助能力。
2024-10-31 14:17
IP属地：广东深圳
职位福利
本科3-5年装修改造办公室改造
深圳市英维克科技股份有限公司
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