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岗位职责:
1. 行政事务管理
统筹日常行政工作,涵盖办公用品采买、设备检修、资产清点等,确保办公环境运转顺畅;
协助建立并落实行政管理规范,监督执行流程,促进企业运作规范化。

2. 文件与信息管理
负责文件的接收、传递、归档及保密管理,保障信息流转高效准确;
撰写综合性文书材料,汇总分析运营相关数据,辅助管理层决策支持。

3. 会议组织与协调
组织筹备各类会议(如董事会、管理层例会),制定议程、撰写纪要并跟踪决议执行情况;
协调各部门间沟通协作,推动重点事项顺利推进。

4. 后勤保障与服务
负责公司车辆安排、员工餐饮及接待事宜,提升内部服务体验;
维护办公场所设施及信息系统的正常运行,确保日常办公安全稳定。

5. 完成上级交办的其他任务。

岗位要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,硕士优先考虑;
2. 年龄及工作经验:年龄不超过35岁,具备3年以上行政或综合管理岗位经验,有/从业经历者优先;
3. 核心能力:熟练掌握公文写作技巧,具备出色的沟通协调与执行能力;熟悉行政业务流程及常用办公工具(如Office、OA系统);工作踏实负责,能承受较大工作压力,具备突发事件应对能力;
4. 素质要求:作风严谨、注重细节,服务意识强,具备良好的团队合作精神和保密观念;
5. 中共党员优先。
2025-12-19 14:05
IP属地:北京

职位福利

本科3-5年后勤管理行政管理体系
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中智(北京)经济技术合作有限公司
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