职位详情
1. 文件与物资管理
负责公司各类文件、资料的分类整理、归档保存及日常保管,确保信息完整且便于追溯。
统筹办公用品的采购计划、登记发放及库存管理,定期开展盘点工作,持续优化采购流程与成本控制。
2. 办公环境维护
监督办公区域的清洁卫生、设备设施的日常维护,推动办公环境的改善与优化。
3. 人力资源支持
协助开展人员招聘相关事务,办理员工入职、离职手续。
配合完成人事相关的基础性、事务性工作。
4. 会议与活动统筹
全面协调会议安排,包括场地预定、材料准备、会议记录整理与分发等工作。
策划并执行员工集体活动,如团队建设、节日庆祝等,增强团队协作氛围。
5. 行政费用管理
审核行政类报销单据,确保符合财务规范,推动行政支出合理化与效率提升。
6. 宿舍与餐饮协调
管理员工宿舍资源,合理分配入住与退宿事宜,处理日常水电费用报销等事项。
对接公司食堂运营,监督食材采购流程、环境卫生及餐品质量。
7. 临时任务执行
及时完成上级领导交办的其他临时性工作任务,保障公司各项运作顺畅。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、具备1-3年行政岗位工作经验,熟悉行政管理各项流程;
3、熟练操作常用办公软件,具备良好的文字表达能力,沟通协调能力强;
4、具有较强的组织与策划能力,能独立主导公司会议及活动的实施;
5、工作认真细致,责任心强,注重细节,能够严谨高效地处理各类行政事务;
6、积极主动,能配合完成领导安排的各项临时工作。
负责公司各类文件、资料的分类整理、归档保存及日常保管,确保信息完整且便于追溯。
统筹办公用品的采购计划、登记发放及库存管理,定期开展盘点工作,持续优化采购流程与成本控制。
2. 办公环境维护
监督办公区域的清洁卫生、设备设施的日常维护,推动办公环境的改善与优化。
3. 人力资源支持
协助开展人员招聘相关事务,办理员工入职、离职手续。
配合完成人事相关的基础性、事务性工作。
4. 会议与活动统筹
全面协调会议安排,包括场地预定、材料准备、会议记录整理与分发等工作。
策划并执行员工集体活动,如团队建设、节日庆祝等,增强团队协作氛围。
5. 行政费用管理
审核行政类报销单据,确保符合财务规范,推动行政支出合理化与效率提升。
6. 宿舍与餐饮协调
管理员工宿舍资源,合理分配入住与退宿事宜,处理日常水电费用报销等事项。
对接公司食堂运营,监督食材采购流程、环境卫生及餐品质量。
7. 临时任务执行
及时完成上级领导交办的其他临时性工作任务,保障公司各项运作顺畅。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、具备1-3年行政岗位工作经验,熟悉行政管理各项流程;
3、熟练操作常用办公软件,具备良好的文字表达能力,沟通协调能力强;
4、具有较强的组织与策划能力,能独立主导公司会议及活动的实施;
5、工作认真细致,责任心强,注重细节,能够严谨高效地处理各类行政事务;
6、积极主动,能配合完成领导安排的各项临时工作。
2025-11-29 13:54
IP属地:福建福州
职位福利
大专3-5年后勤管理接待事务企业文化

福建润泽新能源科技发展有限公司
20-99人


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