职位详情
一、岗位职责
1. 日程与会议管理:协助总经理规划日常行程安排,统筹协调内外部会议时间,承担会议通知发布、议程拟定、会议纪要撰写及后续任务跟踪落实工作,保障决策事项高效执行。
2. 公文与材料撰写:负责起草、校对及整理总经理所需的各类公文材料,包括工作报告、发言稿、对外信函等,确保内容准确、逻辑严密、格式规范。
3. 信息传递与协调:作为总经理与各部门、子公司之间的沟通纽带,及时传达工作指令,收集反馈执行进展,推动跨部门、跨层级协作顺畅进行,化解沟通障碍。
4. 商务与接待支持:参与集团重要商务活动、合作洽谈及重大接待任务的筹备工作,涵盖前期准备、现场协调和后期跟进,助力提升企业对外专业形象。
5. 专项工作协助:配合总经理推进重点项目实施与战略规划落地,收集整理相关资料与数据,完成分析汇总并形成汇报材料,为管理决策提供有效支撑。
6. 日常事务处理:高效完成总经理交办的各项临时任务,确保日常工作的有序运转。
二、任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学、会计学等相关专业;应届毕业生在校表现优异,具备学生会或社团管理经验,或有相关实习经历者优先考虑。
2. 经验要求:欢迎应届生投递;具有一至两年总经理助理、总裁秘书、行政主管等岗位工作经验者优先,熟悉制造类企业运作流程者更具优势。
3. 核心能力:
文字能力:具备扎实的公文写作与编辑功底,可独立完成多种正式文件的撰写与审核。
沟通协调:拥有良好的表达能力、逻辑思维能力和组织协调能力,能够高效推动多方协作。
统筹规划:具备较强的时间管理和多任务统筹能力,能科学安排工作优先级,确保执行效率。
职业素养:具有高度的保密意识、责任心和服务意识,作风严谨细致,积极主动,能承受一定工作压力。
4. 技能要求:熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基本的数据处理与分析能力;持有驾照且驾驶熟练者优先。
5. 可接受在各分子公司间轮岗安排。
1. 日程与会议管理:协助总经理规划日常行程安排,统筹协调内外部会议时间,承担会议通知发布、议程拟定、会议纪要撰写及后续任务跟踪落实工作,保障决策事项高效执行。
2. 公文与材料撰写:负责起草、校对及整理总经理所需的各类公文材料,包括工作报告、发言稿、对外信函等,确保内容准确、逻辑严密、格式规范。
3. 信息传递与协调:作为总经理与各部门、子公司之间的沟通纽带,及时传达工作指令,收集反馈执行进展,推动跨部门、跨层级协作顺畅进行,化解沟通障碍。
4. 商务与接待支持:参与集团重要商务活动、合作洽谈及重大接待任务的筹备工作,涵盖前期准备、现场协调和后期跟进,助力提升企业对外专业形象。
5. 专项工作协助:配合总经理推进重点项目实施与战略规划落地,收集整理相关资料与数据,完成分析汇总并形成汇报材料,为管理决策提供有效支撑。
6. 日常事务处理:高效完成总经理交办的各项临时任务,确保日常工作的有序运转。
二、任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、经济学、会计学等相关专业;应届毕业生在校表现优异,具备学生会或社团管理经验,或有相关实习经历者优先考虑。
2. 经验要求:欢迎应届生投递;具有一至两年总经理助理、总裁秘书、行政主管等岗位工作经验者优先,熟悉制造类企业运作流程者更具优势。
3. 核心能力:
文字能力:具备扎实的公文写作与编辑功底,可独立完成多种正式文件的撰写与审核。
沟通协调:拥有良好的表达能力、逻辑思维能力和组织协调能力,能够高效推动多方协作。
统筹规划:具备较强的时间管理和多任务统筹能力,能科学安排工作优先级,确保执行效率。
职业素养:具有高度的保密意识、责任心和服务意识,作风严谨细致,积极主动,能承受一定工作压力。
4. 技能要求:熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基本的数据处理与分析能力;持有驾照且驾驶熟练者优先。
5. 可接受在各分子公司间轮岗安排。
2026-04-27 09:19
IP属地:山东济南
职位福利
本科经验不限大学英语六级

金雷科技股份公司
1000-9999人

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