大兴区
职位详情
岗位职责：
1、负责公司总机电话的接听与转接，及时记录来电咨询内容及重要信息；
2、管理员工日常考勤及相关事务性工作；
3、接待来访人员，了解来访目的，做好接待登记与引导，安排会面场所，并通知对应接待人，对无关人员、推销人员或扰乱秩序者礼貌劝离；
4、协调北京园区与各分公司之间的物品流转与交接事宜；
5、妥善保管本部门文件、资产说明、资料及各类记录，并按要求定期归档；
6、更新维护公司通讯录、车辆维保等基础管理文档；
7、处理员工信件的统计、分拣与收发工作；
8、归档保存行政部相关文件、合同等资料，确保档案完整可查；
9、承担客户日常到访接待任务，保障会议有序开展；
10、协助制定和优化接待管理制度与流程，建立重点客户接待档案；
11、定期盘点园区及各部门会议室、客用办公室设施情况，汇总问题并协同相关部门处理；
12、办理公司员工公务出行及客户来访的机票、车票和酒店预订，并将结果及时反馈；
13、统筹公司名片及其他印刷物料的制作与印制；
14、管理员工班车的日常运行与调度，确保准时安全运营；
15、参与供应商筛选评估，配合完成合同谈判及签订后续事项；
16、协助开展接待类库房的日常管理，执行定期盘点任务；
17、独立完成所辖工作范围内的各项事务，落实上级交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科或硕士学历，具备1年以上行政接待类岗位工作经验，英语交流能力良好；
2、具备良好沟通能力，形象端正，熟悉基本商务礼仪规范；
3、熟练掌握常用办公软件及网络应用，能熟练操作计算机、传真机等办公设备。
1、负责公司总机电话的接听与转接，及时记录来电咨询内容及重要信息；
2、管理员工日常考勤及相关事务性工作；
3、接待来访人员，了解来访目的，做好接待登记与引导，安排会面场所，并通知对应接待人，对无关人员、推销人员或扰乱秩序者礼貌劝离；
4、协调北京园区与各分公司之间的物品流转与交接事宜；
5、妥善保管本部门文件、资产说明、资料及各类记录，并按要求定期归档；
6、更新维护公司通讯录、车辆维保等基础管理文档；
7、处理员工信件的统计、分拣与收发工作；
8、归档保存行政部相关文件、合同等资料，确保档案完整可查；
9、承担客户日常到访接待任务，保障会议有序开展；
10、协助制定和优化接待管理制度与流程，建立重点客户接待档案；
11、定期盘点园区及各部门会议室、客用办公室设施情况，汇总问题并协同相关部门处理；
12、办理公司员工公务出行及客户来访的机票、车票和酒店预订，并将结果及时反馈；
13、统筹公司名片及其他印刷物料的制作与印制；
14、管理员工班车的日常运行与调度，确保准时安全运营；
15、参与供应商筛选评估，配合完成合同谈判及签订后续事项；
16、协助开展接待类库房的日常管理，执行定期盘点任务；
17、独立完成所辖工作范围内的各项事务，落实上级交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科或硕士学历，具备1年以上行政接待类岗位工作经验，英语交流能力良好；
2、具备良好沟通能力，形象端正，熟悉基本商务礼仪规范；
3、熟练掌握常用办公软件及网络应用，能熟练操作计算机、传真机等办公设备。
2026-04-27 09:11
IP属地：北京
职位福利
本科经验不限内勤管理接待事务固定资产管理
康龙化成(北京)新药技术股份有限公司
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