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岗位职责:
1. 制度建设与流程优化
建立健全公司各类行政管理制度,包括办公用品管理、车辆使用、员工宿舍及食堂管理等制度,确保制度科学合理并有效执行。定期审查现有行政流程,持续推动流程简化与效率提升,助力提升整体运营效能,合理控制管理成本。

2. 行政事务执行与管理
统筹公司会议及内部活动的策划与实施,负责会务组织、会议记录撰写及后续事项跟踪落实。做好文件资料的归档与管理工作,保障文档的完整性、安全性与可追溯性。全面负责日常后勤支持,涵盖办公环境管理、物资采购发放、员工食宿协调、办公区域绿化维护等。例如,定期巡查办公场所卫生状况与设施运行情况,及时安排维护或更新。

3. 对外联络与关系协调
保持与政府部门、业务合作单位的良好互动,高效办理工商注册、年审、资质申报等相关行政手续。代表企业参与公共活动及行业交流会议,增强企业在行业内的影响力与品牌形象。例如,主动参与行业协会活动,拓展外部资源,促进合作机会。

4. 预算编制与费用管控
主导行政年度预算编制工作,严格执行预算标准,监督各项支出。对办公耗材、设备采购、公务用车等重点支出项目进行动态监控与数据分析,及时识别异常支出并采取优化措施。

任职要求:
1. 教育背景
大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验
具备5年以上行政领域工作经验,其中至少5年从事行政管理相关岗位。有大型企业或同行业从业经历者优先。

3. 专业能力
熟悉行政管理全流程,具备优秀的组织协调与跨部门沟通能力。熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件。掌握基本法律法规知识,能妥善处理行政工作中涉及的合规事务。

4. 综合素质
责任心强,工作作风严谨,能适应高强度工作节奏。具备良好的服务意识与团队协作精神,能够为员工提供高效、优质的行政支持。拥有较强的应变能力和问题处理能力,可快速应对突发行政事件。
2026-04-24 13:13
IP属地:四川德阳

职位福利

大专5-10年内勤管理接待事务后勤管理制造业
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四川省华兴宇电子科技有限公司
未融资 · 100-499人
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