武汉·蔡甸区
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一、部门管理与制度建设 1. 全面负责综合办公室日常管理，统筹行政、后勤、人事、外联、接待、车辆、安保、食堂、宿舍等工作。 2. 落实执行公司下发行政管理制度、流程及台账并持续优化。 3. 负责部门人员分工、绩效考核、日常督导，确保高效运转。 二、公文与会务管理 1. 负责项目部文件收发、流转、归档、印章管理、证照保管与年检。 2. 起草工作总结、汇报材料、通知函件、会议纪要等各类文稿。 3. 组织项目例会、专题会、外部接待会议，负责会场布置、签到、记录、督办 三、人事与劳资协助 1. 协助招聘本地及中方人员，办理入职、离职、考勤、排班。 2. 协助核算工资、社保、个税、补贴，对接财务发放薪资。 3. 管理员工档案，组织团建、体检、安全教育、文化活动。 四、后勤保障管理 1. 负责员工宿舍、食堂、办公区环境卫生、物资采购与领用管理。 2. 管理项目车辆调度、维修、油耗、保险、违章处理。 3. 负责办公设备、网络、水电、消防、安保、保洁统筹。 五、外联与公共关系 1. 对接业主、监理、当地政府、使馆（海外）等外部单位。 2. 处理签证、居留许可、劳工证、海关、税务等涉外事务（海外项目）。 3. 负责商务接待、来访安排、礼品统筹、对外协调与危机处理。 六、企业文化与综合事务 1. 负责项目宣传、文化建设、宣传栏、公众号 / 简报维护。 2. 统筹节假日安排、应急值班、防汛防疫、突发事项处置。 六、基本条件 1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源、建筑等相关专业优先。 2. 3–5 年以上工程建筑 / 基建项目综合管理经验。 3. 熟悉工程单位工作模式，能适应项目驻场、加班及应急事务处理。 八、专业能力 1. 具备较强的公文写作能力，能独立起草通知、汇报、总结、会议纪要、制度文件等。 2. 熟悉行政后勤全流程管理：会务、印章、证照、车辆、食堂、宿舍、采购、安保、消防等。 3. 具备良好的外联协调能力，能对接业主、监理、政府部门、社区及合作单位。 4. 具备基人事管理能力，熟悉考勤、入离职、薪酬核算流程，能开展招聘。 5. 熟练使用 Office 办公软件，能制作报表、台账，进行档案与数据管理。 九、综合素养 1. 沟通协调能力强，处事稳重，执行力强，有较强抗压能力。 2. 工作细致严谨，责任心强，具备良好的服务意识与团队管理能力。 3. 原则性强，严守保密纪律，熟悉印章、文件、财务相关合规要求。 4. 具备突发事件应急处理能力，能妥善处理纠纷、安全、后勤等突发问题。 十、海外项目加分项 1. 有非洲 / 海外工程项目行政工作经验者优先。 2. 具备基础英语沟通能力，能与当地雇员、政府人员简单交流。 3. 熟悉海外签证、工作许可、居留、海关、外事纪律等相关流程。 十一、年龄与其他 1. 年龄 28–45 岁为宜，条件优秀者可适当放宽。 2. 无不良从业记录，身体健康，能适应项目现场工作环境。
2026-06-08 12:27
IP属地：湖北武汉
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大专3-5年行政管理体系接待事务后勤管理人事管理
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